Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Документы для оформления в собственность квартиру

Какие документы нужны для оформления в собственность новой квартиры?

Одним из путей приобретения квартиры является ее покупка во вновь построившимся доме. Идеально, если по условиям договора (купли-продажи или долевого участия) оформление соответствующих документов входит в обязанности застройщика. Тогда покупатель освобождается от необходимости заниматься документами самостоятельно.

В противном случае хозяину придется все оформлять самому, но прежде нужно убедиться, что застройщиком выполнены все предварительные условия:

  1. Новостройка введена в эксплуатацию;
  2. Дом поставлен на кадастровый учет;
  3. Бюро технической инвентаризации (БТИ) оформлен техпаспорт на дом;
  4. У дома уже есть точный почтовый адрес;
  5. Подписан передаточный акт.

В пакет необходимых документов входят:

  1. Заявление от потенциального собственника;
  2. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины за услугу (необходимо уточнить сумму на текущий момент);
  3. Паспорт гражданина РФ (нужны паспорта всех будущих собственников);
  4. Свидетельства о рождении (если планируется оформлять квартиру на детей до 14-ти лет);
  5. Разрешительный документ на ввод дома в эксплуатацию (копия);
  6. Договор (купли-продажи или долевого участия) со строительной компанией (2 экземпляра);
  7. Подтверждение оплаты по договору (например, платежные поручения);
  8. Акт приема-передачи квартиры (2 экземпляра);
  9. Кадастровый паспорт квартиры и ее план (на кадастровый учет жилье должен поставить в зависимости от условий договора застройщик или сам покупатель).

Перечисленные документы актуальны и для оформления в собственность квартиры, купленной на рынке вторичного жилья, только приложить нужно будет  договор купли-продажи с продавцом квартиры, а подтверждение о вводе дома в эксплуатацию не потребуется.

О том, как оформить договор купли-продажи квартиры, вы можете узнать из нашей статьи.

Однако если квартира приобретается не у застройщика, а у частного лица, нужно убедиться в соблюдении ряда условий:

  1. В договоре купли-продажи и участвуют все собственники квартиры, если она принадлежит в долях нескольким лицам;
  2. Квартира не приватизирована и не является кооперативной собственностью;
  3. В квартире не осталось прописанных в ней людей (для этого следует взять выписку из домовой книги, желательно расширенную);
  4. Выписка из ЕГРН (единый государственный реестр недвижимости) подтверждает, что квартира не находится под арестом;
  5. Перепланировка, если она проводилась, должным образом узаконена;
  6. Получено согласие супруга или супруги продавца (если таковые имеются).

Важно! Необходимо удостовериться, что продавец не находился в браке на момент покупки квартиры. Если брак на момент покупки жилья был заключен, согласие даже бывшего супруга обязательно нужно получить (или хотя бы уведомить его под роспись о продаже квартиры). Если возможности подтвердить документально факт отсутствия брака нет, продавец должен написать расписку о том, что не имел законных супругов на момент покупки жилья, и заверить ее нотариально. Нужно это потому, что Семейный кодекс РФ дает право бывшему супругу претендовать на раздел имущества и через несколько лет после развода, в таком случае сделка купли-продажи будет аннулирована.

Условия для оформления

Оформление квартиры в собственность означает внесение сведений о ней в ЕГРН. Выписка из реестра – единственное доказательство прав гражданина на жилплощадь, поспорить с которым можно через обращение в судебные инстанции.

В ст. 14 ФЗ-218 указано, что гражданин вправе оформить квартиру в собственность путем подачи заявления. Запись в ЕГРН делается по следующим основаниям:

  • издание органами муниципальной или региональной власти нормативных актов, устанавливающих права собственности на недвижимость для определенных категорий лиц или организаций;
  • совершение сделок с жилплощадью (купля-продажа, мена, получение в дар);
  • выдача подтверждения права наследования;
  • вступление в силу решения судебного органа;
  • составление межевого плана на земельный участок;
  • выдача иной документации, предусмотренной положениями законодательства.

Согласно положениям ст. 16 ФЗ-2018, совершать регистрационные действия вправе только непосредственно связанные с объектом лица – будущие собственники квартиры. Если они не достигли 14-ти-летнего возраста или недееспособны, вместо них в Росреестр обращается их законный представитель, действующий на основании нотариальной доверенности.

Постановка объекта недвижимого имущества на кадастровый учет требуется, если он был вновь создан (например, гражданин построил дом), прекратил существование, информация о нем ранее не была внесена в ЕГРН.

Как зарегистрировать право собственности на квартиру при ипотеке?

Для начала нужно стать жильцом предполагаемого имущества, то есть, оформить ипотеку.

После этого необходимо:

  1. Получить и предоставить акт на передачу жилья (акт купли-продажи). Этот акт можно получить от застройщика, который продает недвижимость. Данный документ получается в следующем порядке:
    • Покупатель обращается к застройщику в письменном виде с заявлением на получение акта.
    • После получения акта застройщиком, совместно с покупателем продавец отправляется на осмотр планируемой для покупки квартиры.
    • Если обе стороны согласны на сотрудничество, то оформляется и подписывается акт приема-передачи имущества от застройщика к покупателю или от бывшего владельца недвижимости будущему;
  2. Разрешение из органов опеки в случае, если семья, которая покупает недвижимость имеет детей до восемнадцати лет. Данный документ можно получить по следующей процедуре:
    • Родители или опекуны отправляются в органы опекунства и подают письменное заявление с указанием причины, по которой необходимо получить данный вид документа.
    • Вместе с заявлением подаются паспорта обоих родителей и свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка. О том как восстановить свидетельство о рождении читайте здесь.
    • После прохождения четырнадцати дней, если органы опеки дают добро, можно забирать документ.
  3. Кадастровый паспорт на квартиру. Его можно получить сделав следующие действия:
    • Нужно вызвать специалиста техника, который произведет осуществление замеров и фиксацию результатов в специальной смете.
    • После этого, в случае, если имела место перепланировка, необходимо документально удостоверить данный факт.
    • Следующим этапом является получение акта осмотра, на основании которого и будет сформирован кадастровый паспорт на квартиру.
  4. Договор ипотеки. Этот документ получается непосредственно в банке при получении кредита на недвижимость. Если же по каким то причинам его нет на руках, то нужно отправиться в банк для получения заверенной копии договора.

[box type=”download”] Весь этот пакет документов необходимо отправить в службу, занимающуюся выдачей свидетельства о праве на собственность имущества. Помимо указанных документов, также с собой необходимо взять документы, удостоверяющие личность того, кто обращается. Заключать договор на право собственности необходимо, придя в специальную службу вместе с продавцом квартиры, будь то бывший владелец или застройщик.[/box]  

Читайте подробнее про оформление купли-продажи автомобиля: образец договора читайте здесь.

С чего начинается оформление собственности?

Начать распоряжаться свежекупленной квартирой в новостройке хозяин сможет лишь после того, как оформит право собственности на конкретную недвижимость. Однако получению данного документа предшествует целый ряд подготовительных мероприятий, которыми никак нельзя пренебрегать. Речь идет о вводе квартиры в эксплуатацию.

Какие же процедуры подразумеваются под данным термином? Ни одно помещение не может быть передано во владение частному лицу до того, как ему присвоят технический паспорт. Ответственность за получение данного документа в случае с первичным жильем обычно полностью ложится на плечи застройщика.

Он же составляет и особый протокол, распределяющий все площади в здании на жилые и нежилые, а затем – регистрирует бумаги в местном архитектурном ведомстве для получения передаточных актов. Когда вся необходимая документация будет собрана, застройщик сможет обратиться в администрацию населенного пункта с просьбой о введении дома в эксплуатацию. Если его заявку одобрят, строению присвоят конкретный адрес. После этого здание будет в обязательном порядке поставлено на учет в специальном государственном реестре.

Документы для оформления в собственность квартиры в новостройке

 

В общем, оформлять нашу квартиру в собственность нам надо как можно быстрее. Но, к сожалению, от нас это мало зависит.

А зависит это, в первую очередь, от организованности и расторопности нашего Застройщика. Он должен собрать внушительный пакет документов для регистрации прав собственности, ключевыми из которых являются:

 

  • Разрешение на ввод дома в эксплуатацию,
  • Техпаспорт на дом (результаты обмеров БТИ фактических площадей),
  • Протокол распределения площадей (какие квартиры кому в итоге отходят),
  • Акт реализации инвестконтракта (закрытие обязательств перед местной властью),
  • Акты приема-передачи квартир в доме (закрытие обязательств перед дольщиками/соинвесторами).

 

Сначала весь пакет документов на дом проходит экспертизу в Росреестре, которая длится месяц (по закону). Затем, если у регистратора возникли вопросы или замечания, то Застройщик устраняет их (бывает, что на это уходит еще нескольких месяцев).

Если же у регистратора вопросов не возникло – происходит оформление в собственность первой квартиры в доме (т.н. «открытие регистрационного адреса»). С этого момента для регистратора дом становится «существующим», и это является началом цепочки регистрационных действий по оформлению прав собственности на остальные квартиры в новостройке.

 

 

В зависимости от типа договора, по которому происходила реализация квартир Застройщиком, процедура оформления права собственности может идти двумя способами:

 

  1. Застройщик оформляет квартиру сначала на себя, а затем продает ее нам (Покупателю) по обычному Договору купли-продажи. Т.е. по сути, происходит продажа квартиры как на вторичном рынке.
    Такой случай возможен, например, если мы вносили деньги на основании Предварительного Договора купли-продажи (ПДКП) и/или «вексельной схемы».
  2. Застройщик сразу оформляет новую квартиру на дольщика/соинвестора. Это происходит, когда квартира покупалась по Договору долевого участия (ДДУ), Инвестиционному договору, или Договору уступки прав требования.
    Такой случай – более распространен, и мы рассмотрим именно его (т.к. именно он олицетворяет первичный рынок).

 

Здесь у нас может быть три пути оформления права собственности:

 

  1. Положиться на Застройщика и ждать, пока он все сделает, как положено (зарегистрирует права собственности на каждую квартиру в доме, по доверенности от каждого дольщика);
  2. Самим заняться регистрацией своего права собственности (т.е. выполнить эту работу за Застройщика);
  3. Зарегистрировать наше право через суд (если Застройщик не шевелится, или препятствует регистрации наших прав).

 

Рассмотрим их по порядку.