Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Как уведомить сотрудника об исполнительном листе

Увольняя алиментщика, не забываем про исполнительный лист

  1. Период удержания алиментов с доходов работника;
  2. Совокупная величина удержанных средств за весь период трудовой деятельности;
  3. Непогашенный остаток долга по алиментным выплатам;
  4. Наименование предприятия, на которое переводится работник (если таковое имеется) и его адреса;
  5. Адрес, по которому проживал сотрудник до момента его увольнения из организации.

Что отправлять при расторжении договора с работником алиментщиком или должником?

Законодательство об исполнительном производстве гласит, что работодатель после увольнения сотрудника должника или алиментщика должен вернуть приставу исполнительный лист с отметкой о взысканиях.

Также СК РФ отдельно устанавливает конкретное обязательство организаций в трехдневный срок уведомить об увольнении работника алиментщика.

Поэтому уведомить судебного пристава нужно в обязательном порядке. Иначе, работодателя ждет ответственность в форме штрафных санкций.

В исполнительном листе пристав всегда прописывает, когда документ нужно вернуть.

За неисполнение требования службы ФССП и несвоевременный возврат документа нарушителя ждет:

  • для граждан – 2000 – 2 500 р.;
  • для должностных лиц – 15000 – 20 000 р.;
  • для юр. лиц – 50000 – 100 000 р.

Также судебные приставы вправе проводить проверки по правильности удержания сумм с заработной платы должника и анализировать расчетную документацию.

Если у работодателя на руках останется документ, подтверждающий факт передачи сообщения приставам, к ответственности его не привлекут.

Как оформить сообщение?

Уведомление печатается на компьютере на фирменном бланке компании (если такой есть). Формат листа А-4.

Законодательством не установлено конкретных форм такого документа.

Однако, в уведомлении должна присутствовать информация:

Шапка уведомления:

  • от чьего имени пишется документ;
  • в чей адрес направляется уведомление;
  • наименование компании;
  • название документа и о чем он.

Содержание включает данные:

  • Ф.И.О. и данные должника;
  • факт увольнения сотрудника с обозначением конкретной даты (указать основания);
  • реквизиты исполнительного документа и дата его оформления;
  • период в течении которого делались удержания с работника;
  • если есть задолженность, то причины ее появления;
  • перечень прилагаемой документации.

Заключительная часть документа включает: подписи главного бухгалтера и руководителя компании, печать, дата составления.

Дополнительно к уведомлению прикладывается:

  • исполнительный лист с пометкой об удержанных и перечисленных получателю суммах;
  • копия приказа об увольнении;
  • если известно данные о новом месте работы сотрудника.

Структура документа может быть и другой, главное в ней отразить всю необходимую информацию о том, кто должник, какие суммы с него удержаны и размеры оставшейся задолженности.

На основании этих данных пристав будет издавать следующий исполнительный лист для новой организации-работодателя.

Уведомление является официальной бумагой. Поэтому не разрешается в нем допускать ошибок и описок, а также указывать недостоверную информацию.

Скачать образец

Скачать пример оформления уведомления для судебного пристава о факте увольнения работника должника – word.

Сроки и способ подачи

Закон об исполнительном производстве не содержит конкретного срока отправки уведомления судебному приставу. Он гласит, что документ необходимо вернуть незамедлительно.

Что касается алиментщиков, то по поводу них Семейных кодекс установил конкретный срок для возврата исполнительного листа — 3 дня.

Поэтому чтобы избежать противоречий и конфликтов со службой ФССП лучше направить сообщение и исполнительный лист сразу после увольнения сотрудника, не откладывая это в долгий ящик.

Схема действий бухгалтера при увольнении работника алиментщика будет следующая:

  • На основании поступившего приказа делается расчет зарплаты, удерживаются положенные согласно исполнительному листу суммы.
  • В день увольнения на руки работнику выдается трудовая и расчет.
  • В этот же день оформляется уведомление для приставов.
  • На следующий день уведомление и исполнительный лист отправляются в ФССП. Рекомендуется приложить подробный расчет, с каких сумм были произведены удержания за весь период работы сотрудника, а также указать реквизиты платежных документов по перечислению положенным сумм получателю (номер и дата перевода).

При такой схеме действий работодатель избежит ответственности за нарушение требования пристава.

Уведомить службу необходимо письменно. Сделать это разрешается двумя способами:

  • лично обратившись с письмом в службу;
  • документ направляется почтой с уведомлением о вручении.

Важно, чтобы у работодателя на руках остался документ, подтверждающий факт уведомления.

Иначе на организации могут «повесить» приличные штрафные санкции.

Нормативная база

К документам, регулирующим вопросы, так или иначе связанные с алиментами, можно отнести:

  • Семейный Кодекс: ст. 111 «Обязанность сообщать о смене работы сотрудника, обязанного платить алименты»;
  • ст. 81 ТК РФ «Основания расторжения договора с работником»;
  • ст. 98 № 229-ФЗ – закон об исполнительном производстве;
  • п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – перевод алиментщика в другую организацию;
  • КоАП-17.14 — Нарушение законодательства об исполнительном производстве.

Ознакомиться с текстом указанных выше положений можно здесь:

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Статья 111 СК РФ

Статья 17.14 КоАП РФ

ФЗ от 02.10.2007 № 229 «Об исполнительном производстве»

Уведомление судебных приставов об увольнении работника

Один из основных инструментов работы судебных приставов — удержание суммы долга из официального дохода должника.

Поэтому если человек, который выплачивает алименты или другую задолженность, увольняется, работодатель обязан известить об этом ССП, иначе ему грозит административный штраф.

В этой статье вы найдете ответы на вопросы о том, как составить уведомление об увольнении должника, в какие сроки его необходимо направить и какую процедуру нужно при этом соблюсти.

Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):

  • исполнительного листа;
  • судебного приказа;
  • нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.

Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.

Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.

Порядок действий работодателя

Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.

Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.

Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.

Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:

  • пришел на давно уволенного работника (его нужно вернуть приставу с сопроводительным письмом);
  • был основанием для удержаний из зарплаты работника, но он уволился. В таком случае документ нужно отправить в СПП вместе со справкой о произведенных удержаниях (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ);
  • если все обязательства по исполнительному листу выполнены (его необходимо вернуть отправителю с сопроводительным письмом и справкой о произведенных удержаниях).

Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.

Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец

Поскольку законодательно какого-либо унифицированного бланка не установлено, его можно составить в свободной форме. При этом в уведомлении следует сообщить:

  • о факте увольнения сотрудника-должника с указанием основания (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т. п.);
  • реквизиты исполнительного документа;
  • период, в течение которого осуществлялись отчисления;
  • задолженность и ее причины (если таковые имеются);
  • перечень приложений. К уведомлению следует приложить исполнительный лист с пометкой о перечисленных суммах и копию приказа об увольнении;
  • дополнительную информацию о должнике: место проживания, место новой работы и т. п. (если организация располагает такими сведениями).

Сообщение подписывают главный бухгалтер и генеральный директор, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.

Копии всех переданных уволенному сотруднику и приставам документов следует хранить в архиве организации на случай проверки соблюдения законодательства при перечислении алиментов или других задолженностей.

Сроки предоставления уведомления

Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Если же должник уплачивал именно алименты, то порядок направления сообщения об увольнении приставам и взыскателю определен в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ). Однако в этой статье не указаны сроки возврата исполнительного документа.

Таким образом, во избежание каких-либо противоречий рекомендуется направить уведомление об увольнении и исполнительный лист в день расторжения трудового договора либо на следующий день после увольнения.

Ответственность

За невыполнение требований судебного пристава либо утрату исполнительного документа и его несвоевременный возврат статья 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает следующие санкции:

  • для граждан: штраф в размере от 2000 до 2500 рублей;
  • для должностных лиц: штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей;
  • для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Более того, приставы имеют право контролировать и проверять правильность осуществления выплат, а также анализировать бухгалтерскую документацию.

Образец уведомления об увольнении

Уведомление о получении расчета при увольнении (образец)

Источник: http://ppt.ru/forms/uvolnenie/uvedomlenie-pristavam

Образец и требования к письму приставам об увольнении сотрудник

Законодательно утвержденной формы такого письма нет.

  1. причина по ТК РФ.
  2. сам факт расторжения соглашения;
  3. дата увольнения;

Если начальство имеет дополнительные сведения об уволенном, их необходимо указать в бланке.

Скачать. К письму приставам прилагается копия приказа об увольнении должника с должности.

Законодательство

Если руководителю необходимо расстаться с работником, из заработной платы которого удерживаются алиментные выплаты, придётся учитывать сразу несколько законодательных норм.

Обязанность своевременно и в письменном виде уведомлять судебных приставов о смене рабочего места алиментщика возлагается на работодателей Семейным кодексом в 111-й статье.

При этом должны браться во внимание только законные основания для расторжения трудового контракта, указанные в 81-й статье ТК.

Также учитывается Федеральный закон под номером 229 (98-я статья), касающийся исполнительного производства. Все нарушения в этой сфере, допущенные работодателями, караются согласно КоАП (нормы отражены в статье номер 17.14).