Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Какие документы нужны для оформления продуктового магазина

Какие нужно подготовить документы

Вопрос о том, какие нужны документы для открытия магазина – возникает у людей, решивших впервые заняться организацией своего торгового бизнеса. Множество бюрократических проволочек встречается на пути оформления любой документации.

Открытие магазина – процесс нелегкий, поэтому стоит предостеречь себя, что собрать надлежащую документацию для организации торговой точки нелегко. Придется израсходовать немало временных и физических ресурсов.

Чтобы открыть магазин с «нуля» надлежит собрать следующий комплект документации:

  1. Документация, в которой показывается число учредителей фирмы, ее наименование и род деятельности. В дополнении указывается система налогообложения, уставной капитал, генеральный директор и главный бухгалтер. Не менее существенным является получение свидетельства о регистрации юр. лица и свидетельства о присвоении ИНН.
    Необходимо пройти регистрацию в пенсионном и медицинском фонде, а также фонде социального страхования, оформить расчетный счет в отделении банка, сделать печать фирмы.
  2. Обратите внимание, что вывеска торговой точки считается рекламной площадью, для которой следует получить соответствующее разрешение. Для этого требуется передать заявку и ряд других документов, и в случае аренды помещения, надлежит скоординировать размещение с владельцем строения.
  3. Необходимо получить разрешение от пожарной службы.
  4. Получить разрешение на использование кассового аппарата.
  5. Получить заключение Роспотребнадзора.

Собрав всю соответствующую документацию, начинается сплошное творчество. Стоит придумать название для торговой точки, подумать об интерьере и прочих приятных мелочах.

Название магазина должно быть запоминающим, а от интерьера магазина зависит, будет ли здесь уютно покупателям, и захотят ли они приобрести здесь продукцию.

Торговать продуктами питания, как считают многие, довольно прибыльный и надежный вид бизнеса. И данное мнение нельзя назвать безосновательным, поскольку люди хотят кушать всегда. Но здесь есть много своих нюансов и трудностей, которые следует предусмотреть.

Сбор документов для государственной регистрации бизнеса

Открыть магазин по продаже одежды предпринимателю проще всего в статусе ИП либо в качестве учредителя ООО. Данные организационно-правовые формы бизнеса — в числе самых распространенных в среде начинающих ритейлеров. Как определиться с выбором одной из них? Что больше подходит для ритейла — регистрация в качестве ИП или учреждение ООО?

Основные преимущества ИП:

  • предельная простота государственной регистрации, низкие расходы, связанные с ее осуществлением;
  • минимальный объем отчетности перед ФНС;
  • отсутствие барьеров для обналичивания прибыли.

Указанные пункты одновременно формируют недостатки ООО. То есть владельцам хозяйственных обществ сложнее регистрироваться, нужно сдавать больше отчетности, обналичивать прибыль просто так они не могут — только по предусмотренным законом основаниям.

Чтобы зарегистрироваться как ИП, гражданин должен предоставить в ФНС следующие основные документы:

  • заявление по установленной форме;
  • копию всех страниц обычного паспорта;
  • квитанцию об уплате госпошлины (сейчас она составляет 800 руб., оплачивать можно в любом банке);
  • при желании перейти на УСН — уведомление по специальной форме (она доступна здесь: http://www.nalog.ru/).

Каковы основные преимущества ООО? Прежде всего, к таковым можно отнести:

  • возможность привлекать инвесторов (за счет передачи или продажи им доли в уставном капитале);
  • иногда более высокая, чем в случае с ИП, лояльность банков в аспекте оценки платежеспособности при рассмотрении кредитных заявок;
  • меньший объем имущественных рисков на случай кризиса и иных сложностей в бизнесе (владелец ООО отвечает по обязательствам фирмы только в пределах уставного капитала организации, ИП — своей собственностью).

В свою очередь, недостатки такой правовой формы бизнеса, как ИП, непосредственно связаны с указанным перечнем преимуществ ООО. К примеру, ИП не может передать долю инвестору, часто сталкивается с отказами в кредитах. В случае кризисов и невозможности выполнять обязательства по договорам контрагенты способны взыскать с него компенсацию за счет имущества.

Чтобы зарегистрировать ООО, нужно подготовить:

  • заявление в ФНС по установленной форме;
  • решение о создании хозяйственного общества;
  • два экземпляра Устава ООО;
  • квитанцию об уплате госпошлины (сейчас она составляет 4 тыс. руб.);
  • при желании работать с использованием УСН — соответствующее уведомление.

Документы для открытия магазина одежды следует принести в территориальное отделение ФНС по месту будущего открытия торговой точки. Государственная регистрация ИП и ООО длится до 5 дней. После прохождения соответствующей процедуры и приобретения статуса ИП (либо владельца ООО) предприниматель должен будет собрать документы, легитимизирующие его деятельность, которая связана с продажей одежды.

к содержанию ↑

Шаг 1 – Соберите необходимые документы

Вы можете выбрать в качестве организационно-правовой формы для своего бизнеса либо ИП, либо ООО, исходя из собственных предпочтений и из особенностей каждой формы. Возможно, для принятия правильного решения вам нужно будет проконсультироваться с юристом.

Для обеспечения полной легитимности и законности работы вашего магазина понадобится следующий список документов (они могут быть запрошены проверяющими органами):

  • свидетельство о регистрации ИП или ООО;
  • правоустанавливающий документ на торговое помещение (договор аренды или купли-продажи);
  • разрешения от санитарно-эпидемиологической службы;
  • заключение о соответствии торгового объекта правилам пожарной безопасности;
  • документы о проведении контрольных санитарно-эпидемиологических мероприятий, а также договоры о вывозе пищевых отходов и мусора;
  • личные медкнижки сотрудников;
  • текст закона «О защите прав потребителей», а также законодательная, правовая и справочная информация для покупателей и документы о продаже отдельных видов продукции (все сведения должны находиться в уголке покупателя в торговом зале);
  • книга отзывов и предложений;
  • сертификаты, подтверждающие качество продаваемой продукции;
  • при необходимости – лицензия на продажу алкогольной и табачной продукции, разрешение на использование иностранной рабочей силы;
  • документация контрольно-кассового аппарата и журнал кассира-операциониста;
  • свидетельства контрольных и измерительных приборов;
  • договор о внесении в торговый реестр.

Документы для регистрации магазина в качестве юрлица

Российским законодательством предусмотрено несколько организационно-правовых форм бизнеса. Заниматься конкретно розничной торговлей предпринимателю будет вполне удобно в статусе:

  • ИП;
  • владельца ООО.

Какие документы нужны для государственной регистрации бизнеса в обоих случаях?

Регистрация ИП: документы

Перечень основных документов для регистрации гражданина в качестве ИП выглядит так:

  • заявление в ФНС по форме № Р21001;
  • копия всех страниц паспорта;
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины в размере 800 руб.

Если гражданин желает вести бизнес по упрощенной системе налогообложения, то об этом ему следует уведомить ФНС непосредственно в процессе регистрации в качестве ИП — с помощью специальной формы (ее можно скачать здесь — http://www.nalog.ru/html/sites/www.new.nalog.ru/docs/usn/LAW137553_13_20131022_143805.PDF).

Регистрация ООО: документы

Перечень основных источников для регистрации ООО будет выглядеть так:

  • заявление на регистрацию в ФНС по форме № Р11001;
  • решение о создании ООО (скачать его образец можно здесь — http://regforum.ru/files/681_obrazec_resheniya_o_sozdanii_ooo/download/);
  • два экземпляра Устава хозяйственного общества (образец можно скачать здесь — http://forsagekras.ru/load/0-0-0-26-20);
  • документ, подтверждающий уплату госпошлины за регистрацию в размере 4 тыс. рублей.

Рекомендуется непосредственно перед подачей документов в ФНС сверить данный перечень с положениями свежей редакции ФЗ № 129 от 8 августа 2001 г. (если конкретнее, Главы 4 — http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_173437/?frame=3#p445).

Аналогично если предприниматель планирует работать по УСН, то к указанному комплекту документов для государственной регистрации необходимо будет приложить соответствующее уведомление. Его форма — та же, что и в случае с оформлением гражданина в качестве ИП.

После успешного прохождения процедур государственной регистрации будущий владелец магазина должен будет продолжить подготовку документов. В частности, понадобятся источники, которые нужны в силу необходимости соблюдения различных положений законодательства, регулирующего розничную торговлю.

к содержанию ↑

Какие документы нужны для открытия продуктового магазина

Рассматривая вопрос о запуске торговой точки, первое, что необходимо прояснить — это какие документы нужны для открытия магазина продуктов. Для начала вам нужно пройти регистрацию предпринимательской деятельности в местном отделении налоговой службы и получить соответствующее свидетельство. Существует несколько вариантов оформления бизнеса, отличающихся объемом документальной базы, налоговой нагрузкой, системой управления и т. д. Наиболее популярные организационно-правовые формы — это ИП (индивидуальный предприниматель) и ООО (общество с ограниченной ответственностью). Для продовольственного магазина подойдет любая из них.

Чтобы выбрать подходящий для себя вариант оформления, прочтите, какая разница между ИП и ООО. Мы расскажем об основных достоинствах и недостатках каждой из этих форм.

Если ваш выбор будет сделан в пользу индивидуального предпринимательства, воспользуйтесь материалом: сделать ИП самостоятельно.

Если же вы предпочтете ООО, вам поможет с оформлением схема регистрации юридического лица. Мы расскажем, какие нужно будет подготовить документы, и как избежать отказа в регистрации. 

Важно во время регистрации не упустить момент с правильным выбором системы налогообложения. Такой вид бизнеса, как магазин продуктов, подходит для использования специальных режимов, предполагающих оптимизацию налоговых платежей и отчетности предприятия. Прочтите про единый налог для ИП, а также, какие налоги платит ИП на урощенке. Эта информация поможет вам сделать правильный выбор. 

Важно! Если своевременно не подать в налоговую инспекцию заявление о переходе на тот или иной специальный налоговый режим, к вашему предприятию будет применяться общая система налогообложения. Подробно с особенностями ее использования можно ознакомиться на официальном сайте ФНС (Федеральной налоговой службы) www.nalog.ru.

Какие еще нужны документы для открытия продуктового магазина? Кроме свидетельства о регистрации ИП (ООО), вам также понадобятся:

  • договор об аренде помещения;
  • заключение Госпожнадзора;
  • договор на вывоз и утилизацию мусора и различных отходов;
  • заключение санитарно-эпидемиологической службы;
  • лицензия на торговлю алкогольной продукцией (см. как получить лицензию на продажу алкоголя);
  • документы о регистрации контрольно-кассовой техники;
  • санитарные книжки персонала;
  • разрешение на размещение наружной рекламы.

В дальнейшем, когда магазин будет запущен и открыт для покупателей, вам нужно будет уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности в установленной форме.