Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Кредиторская задолженность в бухгалтерском учете это

Учет и списание просроченной задолженности

На основании ст. 196 Гражданского кодекса, общий срок исковой давности устанавливается в три года. Счет начинает с момента, когда организация узнала о нарушении своего права, например, со дня, когда должна была поступить и не поступила оплата от покупателя согласно условиям договора.

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Такая задолженность должна отражаться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Процедура проведения инвентаризации

Положение п.3ст.6 закона 12ФЗ устанавливает порядок осуществления и методы оценивания собственности и обязательств, которые характеризуются как основная составляющая системы учетной политики.

Лицо, отвечающее за формирование и состояние бухучета (управляющий) утверждает приказом либо распоряжением сроки осуществления инвентаризации.

Все хозяйственные процедуры и последствия инвентаризации подлежат своевременной инвентаризации в согласовании с п.5ст.8

Объединения и организации обязуются делать инвентаризацию собственности и обязательств для обеспечения правдивости информации бухучета (ст.12 закона №129-ФЗ).

Кредиторские и дебиторские обязанности инвентаризируются перед образованием годичной бух отчетности в неукоснительном порядке.

Инвентаризация позволяет проверить и подтвердить присутствие и положение обеих задолженностей, к тому же, оценить ее в согласовании с 23. ПБУ 8/2010.

Правила расчета запаса финансовой прочности.
Кто имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, его размер.

Помимо этого, в течение инвентаризации нужно держать на контроле:

  • операции с поставщиками и подрядчиками по проплаченной продукции, которая оказалась в пути, и по неотфактурованным поставкам.
  • по не уплаченным средствам служащим предприятия, которые подлежат перечислению и обоснованию переплат работникам.
  • авансовые отчеты и их суммы с обоснованными целями их применения.

Инвентаризационный комитет, проверяя документы, должен определить

  1. верность расчетов,
  2. основательность значащейся суммы задолженности недостач,
  3. точность дебиторской, кредиторской, депонентской сумм и долгов по этим обязательствам.

Читайте также  Аудиторская проверка. Этапы и методы.

Резерв сомнительных долгов

Организацию запаса сомнительных долгов уточняет формулировка за 2011 год (неизбежной операцией бухотчетности для всех организаций).

Подозрительными долгами считаются обязанности, которые до окончания отчетного периода не могут быть погашены или погашены отчасти

  • Объём запаса вводится по каждому подозрительному долгу в отдельности, в зависимости от экономического благосостояния компании.
  • Бухучет по резерву сомнительных долгов проводится раздельно по каждому займу (счет 63).
  • По дебиту (счет 91) и кредиту (счет63) проводятся начисления резервов.
  • Списание сумм за счет запаса проводится по дебиту счета 63 и кредиту 60,62,73,76.
  • Фонды дебиторской задолженности в бухгалтерском балансе учреждения отражаются за минусом резерва по подозрительным долгам.

П. 4 ст. 266 Налогового кодекса РФ – сумма учреждаемого запаса по подозрительным долгам никак не может являться больше 10% с выручки отчетного периода.

Списание дебиторской задолженности, отражение ее в балансе

  1. бумаги, удостоверяющие случай оплаты (расчет, контракт);
  2. о произведенных услугах (акты, накладные);
  3. данные о закрытии долга в письменном варианте;
  4. бумаги, демонстрирующие присутствие долга и начало времени исковой давности;
  5. распоряжение пристава о прекращении исполнительного производства;
  6. при устранении юридического лица отчет из ЕЮГРЛ.

Если перед этим был собран оценивающий резерв по подозрительным долгам и списание задолженности делается за его счет, вычисление дебиторской задолженности отображается в проводках счета 63 (дебет) и 60,62,70,71,73,76 (кредит).

В случае если дебиторский долг значится на балансе, это отображается в проводке счета 007 (дебет). В связи с неплатежеспособностью должника результат списания долга никак не дает причин для его списания.

Если средств на резерве не хватает, либо его вообще не основали, в таком случае: дебет – прочие расходы (счет 91.2); кредит (счет 60,62,70,71,73,76), а также дебет счета 007.

Для налогового учета:

Читайте также  Расходный кассовый ордер. Образец заполнения

– при применении ст. 266НК РФ для перекрывания потерь от безнадежных долгов и средств резерва недостаточно, в таком случае разность меж использованной суммой запаса и задолженности входит в число внереализованных затрат.

Списание кредиторской задолженности

Неимение приказа начальства о списании кредиторской задолженности никак не может быть поводом для введения ее в число внереализованных затрат за тот промежуток времени.

Требуемые документы:

  1. свидетельствующие об оплате (счет, договор);
  2. о проделанных работах (акты, накладные);
  3. свидетельствующие о сроках давности и долге (акты сверок);
  4. свидетельствующие о сроке начала исковой давности и факте долга (прочая документация).

В основе указа руководства оформляется расчет-справка на списание кредиторской задолженности с вышедшим сроком давности.

Критерии отнесения к малому предприятию.
Утеря трудовой книжки – что делать?
Примеры заполнения декларации 3 НДФЛ смотрите в статье: https://buhguru.com/buhgalteria/kak-pravilno-zapolnit-deklaraciyu-3-n.html

Как же это отразить в балансе, какие проводки осуществить?
В бухгалтерской отчетности отображается в проводках счетов: 60,62,71,71,73,76 – дебет; 91.1 – кредит (прочие доходы).

Для налогового учета кредиторскую обязанность спишут во внереализованные доходы (на дату завершения срока исковой давности).

Чтобы устранить налоговые риски по налогу в прибыль при осуществлении налоговых ревизий, организации следует вовремя признавать кредиторские обязательства с вышедшим сроком исковой давности в составе прибыли учреждения, − для целей бухгалтерского и налогового учета.

Оценочный резерв сомнительных долгов может меняться в соответствии с ПБУ 21/2008

Основанием для изменений служат итоги инвентаризации.

Это может увеличить дебет счета 91, кредит счета 63, уменьшить дебет счета 63 и кредит счета 91. Также может полностью списать дебет счета 63 и кредит счета 91.

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/inventarizaciya-debitorskojj-i-kredit.html

Что такое дебиторская и кредиторская задолженность в бухгалтерском учете

Дебиторская задолженность — это сумма долга, причитающаяся предприятию от юридических или физических лиц. Это неизбежный результат финансово-хозяйственной деятельности организации. Проще говоря, это все то, что должны нам.

Кредиторская задолженность — сумма долга предприятия перед юридическими или физическими лицами. Это тоже неизбежный результат работы организации. То есть это то, что должны мы.

Как отражается дебиторская задолженность в отчетности

В бухгалтерском учете дебиторская задолженность делится на определенные категории. Поэтому и ее учет производится в соответствии с этими категориями:

  1. По информации со счета 62. На нем фирма ведет расчеты со своими покупателями и заказчиками по проданным товарам (работам, услугам).
  2. Предоплаты выданные — это суммы авансов, которые организация выдала своим партнерам.
  3. По информации со счета 71, на котором организация ведет учет расчетов со своими подотчетными лицами.
  4. Расчеты с прочими дебиторами.

Используются следующие способы отражения информации о долге:

  • по реализованным товарно-материальным ценностям. Отражается стоимость по договорным ценам и количеству проданных товаров;
  • по реализованному прочему имуществу (например, по реализованным основным средствам). Чтобы определить сумму, необходимо рассчитать ее, исходя из условий договора с покупателем, которому это имущество реализуется;
  • по оказанным услугам или выполненным работам. Отражается по объему оказанных услуг или выполненных работ и их стоимости;
  • по имущественным правам. Сумма рассчитывается, исходя из условий договора.

Важно! По общему правилу срок исковой давности по взысканию такого долга составляет три года. В интересах организации — взыскать с должников все долги за этот срок. В противном случае могут возникнуть трудности при взыскании долга по окончании трех лет.

Как только истекает срок исковой давности, долг необходимо списать. На основании ПБУ 10/99 «Расходы организации» суммы дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания, считаются для организации «прочими расходами».

Бухгалтерский учет дебиторской задолженности в условиях банкротства сводится к ее списанию. Долги признаются невозможными к взысканию. Такие суммы списываются на прочие расходы, но не ранее, чем будет прекращено конкурсное управление в отношении должника.

Для отражения дебиторского долга в отчетности необходимо определить предполагаемые даты его взыскания. Если организация не сможет получить деньги в ближайший год, его заносят в строку 230 бухгалтерского баланса.

Если организация рассчитывает на получение денег в течение года, то сумму заносят в строку 240 бухгалтерского баланса.230 и 240 строки расположены во II разделе «Оборотные активы» актива баланса. Кроме того, долг покупателей и заказчиков за проданные товары и выполненные работы указывается отдельно — в строках 231 и 241 соответственно.

После списания суммы вносят на забалансовый счет 007. За балансом они учитываются в течение следующих пяти лет. А в отчетности они будут указаны в строке 940.

Читайте ещё:

Что такое мораторная дебиторская задолженность

Что такое сомнительная дебиторская задолженность?

Через какой срок дебиторская задолженность становится просроченной?

Как отражается кредиторская задолженность

Рассмотрим подробнее понятие кредиторской задолженности в бухгалтерском учете. Она делится на несколько подвидов.

Ее учет производится в соответствии с таким разделением:

  • предоплаты полученные — это денежные средства, которые организация получила от своих кредиторов в качестве авансов;
  • по информации со счета 60 — на нем фирма ведет расчеты со своими поставщиками и подрядчиками;
  • по информации со счета 71, на котором организация учитывает операции с подотчетными лицами;
  • расчеты с прочими кредиторами.

При расчетах с поставщиками и прочими кредиторами у фирмы возникают различные обязательства. В бухгалтерском учете кредиторскую задолженность отражают в сумме принятых обязательств:

  • по приобретенным товарно-материальным ценностям. Отражается по стоимости по договорным ценам и количеству купленных товаров;
  • по приобретенному прочему имуществу (например, основные средства). Чтобы определить сумму, необходимо обратиться к заключенному договору и рассчитать стоимость в соответствии с ним;
  • по оказанным услугам или выполненным работам. Отражается по количеству оказанных услуг или выполненных работ и их стоимости;
  • по имущественным правам. Чтобы определить сумму, необходимо обратиться к заключенному договору и рассчитать стоимость в соответствии с ним.

Важно! По общему правилу срок исковой давности по погашению кредиторского долга составляет три года. Однако из этого правила есть исключения, когда законодательство предусматривает особые случаи наступления срока исковой давности.

Кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, признается нереальной к взысканию. Это определено в ПБУ 9/99.

Кредиторская задолженность отражается в пассиве баланса в строке 620, а ее расшифровка по видам указывается в строках с 621 по 625 следующим образом:

  • 621 — все долги перед поставщиками и подрядчиками за неоплаченные товарно-материальные ценности и услуги;
  • 622 — все долги предприятия перед сотрудниками в части оплаты труда;
  • 623 — сумма начисленных взносов по страхованию;
  • 624 — сумма начисленных налогов, сборов, обязательных платежей;
  • 625 — прочая кредиторская задолженность — все то, что не попало в предыдущие разделы.

Читайте ещё:

Дебиторская задолженность долгосрочная и краткосрочная

Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) дебиторская и кредиторская задолженность?

Бухгалтерский учет кредиторской задолженности (стр. 1 из 5)

Содержание

Введение………………………………………………………………………………3

1. Понятие и основы учета кредиторской задолженности……………………….5

2. Учет кредиторской задолженности поставщиков и подрядчиков……………..9

3. Учет задолженности по полученным кредитам и займам……………………….13

4. Учет списания кредиторской задолженности ………………………………….…18

5. Анализ кредиторской задолженности………………………………………….25

Заключение………………………………………………………………………….28

Список использованной литературы……………………………………………….30

Введение

Управление современным бизнесом сопровождается не­обходимостью решений задач различной сложности. Все чаще организации и индивидуальные предприниматели сталкиваются с проблемой невозврата долгов со стороны недобросовестных контрагентов. Возникающие при этом конфликты интересов уже стали неотъемлемой частью жизни общества.

В свою очередь, задол­женность относится к высоко­ликвидным активам организа­ций, обладающим повышенным риском.

Большой объем просро­ченной и безнадежной задол­женности существенно увели­чивает затраты на обслуживание заемного капитала, повышает издержки организации, что влечет уменьшение фактической выручку рентабельности и лик­видности оборотных средств и как следствие негативно сказы­вается на финансовой устойчи­вости, повышает риск финансо­вых потерь компании.

Современная система управления задолженностью должна включать всю совокуп­ность методов анализа, контроля и оценки задолженности.

Вместе с тем управление задолженнос­тью – это работа с источниками возникновения просроченной задолженности – постоянная работа с контрагентами, включающая не только формирование кредитной политики предпри­ятия и организацию договорной работы, но и управление долго­выми обязательствами.

В зависимости от характе­ра задолженности в хозяйствен­ной практике условно различают «нормальную» и просроченную (неоправданную) задолжен­ность.

«Нормальная» задолжен­ность возникает вследствие осо­бенностей используемой систе­мы расчетов за товары и услуги между хозяйствующими субъ­ектами, при которой денежные средства не сразу поступают на счета предприятий-поставщи­ков товаров (работ, услуг). К такой категории задолженности относят: задолженность покупа­телей, сроки погашения которой не наступили, задолженность, возникающую при выдаче денежных средств «под отчет» на различные нужды, при предъяв­лении претензий покупателямии т. п.

Неоправданная (эконо­мически неприемлемая) задолженность связана с нарушением платежной дисциплины покупателями и заказчиками, которые к не оплатили в срок поставленнуюим продукцию (выполнен­ные работы, оказанные услуги).

Задолженность может возник­нуть и по другим причинам. Это может сыть, когда подотчетные лица своевременно не отчита­лись за выданные им денежные средства, и пр.

Существенные масштабы экономически неоправданней задолженности оказывают негативное воздейс­твие на финансовые результаты деятельности предприятия.(4, с. 4)

В учете предприятий за­долженность подразделяется на следующие виды:

1. Дебиторская задолжен­ность;

2. Кредиторская задол­женность.

Кредиторская задолженность — денежные средства, временно привлеченные предприятием, учреждением, организацией и подлежащие возврату соответствующим физическим или юридическим лицам.

Обычно кредиторскую задолженность составляют неосуществленные платежи поставщикам за отгруженные товары, неоплаченные налоги, невыплаченная начисленная заработная плата, невнесенные страховые взносы, неоплаченные долги.

Цель работы – раскрыть состав кредиторской задолженности и действующих правил её учета; обобщение сведений о состоянии расчетов организации с юридическими и физическими лицами и отражении этих расчетов в синтетическом и аналитическом учете; отражение учета текущих обязательств организации с использованием взаимозачетных операций и операций, связанных с уступкой требования.

При написании данной курсовой работы была использована литература из учебных изданий, нормативно-правовая литература, а также информация из периодических изданий.

1. Понятие и основы учета кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность — сумма денежных средств физических и юридических лиц, подлежащая возврату тем, кто выдал кредит. Возникает в результате использования методов расчета, при которых долг одного предприятия другому погашается по истечении определенного времени после возникновения задолженности.

Например, когда расчетные документы за отпущенные предприятием товары или услуги оплачиваются после их получения. Так возникает временной лаг между отгрузкой товаров покупателем и их оплатой, поскольку требуется определенное время на оформление и оборот расчетных документов.

Возникает также в связи с использованием банковских кредитов, предоставляемых на определенный срок физическим и юридическим лицам. Кредиторская задолженность может быть приемлемой (нормальной) и просроченной, т. е. отклоняющейся от установленных норм.

Просроченная возникает, как правило, из-за отсутствия денежных средств на расчетном счете предприятия или при отказе банка выдать кредит на оплату товарно-материальных ценностей. В любом случае чрезмерный рост кредиторской задолженности свидетельствует о неблагополучном финансовом состоянии заемщика.

Образование или увеличение задолженности перед кредиторами отражается по кредиту счетов расчетов с кредиторами, эти счета являются пассивными.

Для отражения расчетов с кредиторами предназначены счета расчетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (по авансам полученным), 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и другие.

Кредиторов, задолженность которым возникла за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги называют поставщиками или подрядчиками.

Задолженность поставщикам и подрядчикам отражается на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На этом счете также отражается задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам и задолженность поставщикам, подрядчикам и другим кредиторам, которым предприятие выдало в обеспечение их поставок, работ и услуг векселя (1, с.65).

Действующим Планом счетов допускается возможность использования для учета расчетов с поставщиками счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Задолженность по начисленной, но еще не выплаченной заработной плате работникам предприятия отражается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Задолженность предприятия по всем видам платежей в бюджет, включая подоходный налог с работников, отражается на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам». Задолженность предприятия по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование отражается на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Кредиторов, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.

Под задолженностью «прочим кредиторам» отражается задолженность предприятия по платежам по обязательному и добровольному страхованию имущества и работников предприятия и другим видам страхования, в которых предприятие является страхователем, задолженность по отчислениям во внебюджетные фонды и другие специальные фонды (кроме фондов, отчисления в которые отражаются по счету 69) в соответствии с установленным законодательством РФ порядком, задолженность по кредитам банков, полученным предприятием для выдачи ссуд работникам на жилищное строительство и другие цели, а также для возмещения торговым организациям сумм за товары, проданные в кредит, задолженность перед подотчетными лицами.

Расчеты с кредиторами осуществляются в денежной форме безналичной или посредством наличных денег. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций, замещающих наличные деньги в обороте.

Перечисления производятся посредством записей, которые показывают уменьшение денежных средств плательщика на его счете в банке и соответственно увеличение остатка денежных средств на счете получателя. Посредником при расчетах выступают банки.

Расчеты с работниками предприятия в погашение задолженности по заработной плате, премиям, пособиям, а также по подотчетным суммам осуществляются посредством наличных денег. В кассу наличные деньги поступают в основном с расчетного счета.

Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с бюджетом, поставщиками должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается.

Кредиторская задолженность в иностранных валютах отражается в бухгалтерской отчетности в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют о курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на отчетную дату.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию кредиторской задолженности, в ходе которой проверяется и документально подтверждается ее наличие, состояние и оценка. Проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Все возникающие у предприятия расчеты можно разделить на внутренние и внешние. Предприятие в результате своей хозяйственной деятельности вступает в хозяйственные связи с другими юридическими и физическими лицами. Возникают расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с бюджетом, а также расчеты с прочими кредиторами — все они и образуют понятие «внешние расчеты».

Источник: http://MirZnanii.com/a/21019/bukhgalterskiy-uchet-kreditorskoy-zadolzhennosti