Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Взять выписку из домовой книги без домовой книги

Содержание выписки

Выписка из домовой книги должна содержать сведения о лицах, зарегистрированных на данной жилплощади, в том числе и о временно отсутствующих лицах, но сохраняющих право на данную квартиру или другую жилую площадь в соответствии с законом (находящиеся в местах лишения свободы, в доме престарелых и т.п.).

В выписке должны быть указаны:

  1. адрес жилого помещения с указанием номера квартиры;
  2. фамилии, имена и отчества всех зарегистрированных в указанной квартире граждан и их даты рождения;
  3. полные паспортные данные всех прописанных лиц (серия, номер паспорта, каким государственным органом и когда он был выдан);
  4. гражданство и национальность данных лиц;
  5. военнообязанность;
  6. сведения о предыдущей регистрации всех прописанных граждан, то есть информацию о том, когда и откуда они прибыли;
  7. цель и срок приезда прописанных лиц (здесь указывается постоянная или временная регистрация);
  8. дата прописки каждого из зарегистрированных граждан;
  9. кто и куда выбыл.

Помимо названных данных в этом документе должна быть печать, дата выдачи, а также подпись оформлявшего выписку сотрудника.

В выписке могут быть указаны помимо прописанных лиц, снятые с учета граждане, которые выбыли на новое место жительство. В некоторых случаях выписка может быть выдана на одного человека (например, если она нужна для подтверждения гражданства, при утрате паспорта).

Узнайте, как взять ипотеку под материнский капитал, особенности оформления.

Размер налогового вычета при продаже квартиры, можно узнать по ссылке.

В чем суть выписки и когда она нужна?

Этот документ подтверждает место регистрации гражданина и отражает весь состав семьи, с указанием паспортных данных всех зарегистрированных лиц по данному адресу. Таких ситуаций, требуется засвидетельствовать, сколько человек прописано на жилплощади по данному адресу много, вот некоторые из них:

  • купля-продажа недвижимости, обмен, получение квартиры и т.п.;
  • оформление льгот, субсидий, пособий, материальной помощи;
  • установление статуса многодетной или малоимущей семьи;
  • назначение алиментов;
  • в органы опеки на усыновление и т.д.

В каких случаях необходима выписка?

Преимущественно выписка из домовой книги необходима в таких основных ситуациях:

  • Продажа квартиры или дома. Эта выписка будет нужна именно вашему покупателю, поскольку в выписке будут указаны все, кто прописан в этой квартире или этом доме, что обезопасит покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем.
  • Необходимость подтвердить место регистрации. Обычно это связано с получением пособий или социальных защит.
  • В случае развода или подачи заявления на развод.
  • Судебный процесс насчет присуждения алиментов. Выписка в данной ситуации требуется с целью подтверждения факта, что ребенок проживает с кем-то из родителей.
  • Текущая или внеочередная смена паспорта. Здесь выписка нужна для подтверждения места регистрации.
  • Оформления какого-либо социального статуса.
  • Усыновление или удочерение ребенка. В таком случае справка нужна для предоставления ее в органы опеки.

Обычно при выдаче выписки из домовой книги сотрудники МФЦ не интересуются целью ее получения, что значительно ускоряет процесс получения нужно документа.

к содержанию ^

Что представляет собой справка и для чего она нужна

Собственникам квартир и частных домов для начала придется разобраться, что такое выписка из домовой книги. Этот документ представляет собой справку, в которой отражается информация о владельцах квартиры, лицах, зарегистрированных по данному адресу, или гражданах, которые были когда-то прописаны в ней.

Сведения, которые вносятся в выписку, содержатся в специальном журнале, называемом домовой книгой. Она заводится отдельно на каждое жилое помещение и хранится в организациях, осуществляющих деятельность по обслуживанию жилищ, или у собственников домовладений.

В случае совершения каких-то операций с недвижимостью, оформления пособия или развода, гражданин начинает понимать, для чего нужна выписка из домовой книги. Этот документ входит в пакет бумаг для разных учреждений в следующих случаях:

  • купля-продажа жилья;
  • приватизация квартиры, дома;
  • вступление в наследство;
  • оформление нового паспорта;
  • получение различных видов социальной помощи: льгот, пособий, субсидий;
  • отчуждение недвижимости по договору дарения или пожизненного содержания;
  • раздел имущества;
  • присуждение алиментов при разводе супругов;
  • оформление займа под залог недвижимости;
  • усыновление, удочерение детей.

В справку вносятся данные граждан, зарегистрированных на данной жилплощади. Документ также содержит сведения о лицах, которые имеют законное право на жилое помещение, хотя и временно сняты с регистрационного учета в связи с нахождением в длительной командировке, в доме престарелых, на продолжительном лечении.

Сотруднику учреждения, в которое подается комплект документов, нужно сказать, какой тип справки нужен: обычная или расширенная. От этого зависит то, как выглядит выписка из домовой книги и какая информация в ней содержится.

Стандартный вариант выписки

В обычной справке указываются только сведения о тех, кто зарегистрирован в жилом помещении на момент оформления документа. В ней не будет информации о лицах, снятых с учета. Кроме того, документ содержит такие сведения:

  • адрес жилого помещения;
  • ФИО, даты рождения зарегистрированных в помещении лиц и степень их родства с заявителем;
  • паспортные данные;
  • постановка на воинский учет (касается военнообязанных);
  • дата регистрации по месту жительства.

На справке должна стоять дата выдачи и печать учреждения. Документ подписывает лицо, оформившее его, а также руководитель организации, где заказать выписку из домовой книги решил заявитель.

Форма выписки на законодательном уровне не утверждена. Сведения вносятся от руки или с использованием пишущих машинок, компьютеров в бланк произвольной формы.

Расширенные сведения

Владелец жилого помещения имеет право получить справку с расширенными данными. В ней содержится информация обо всех теперешних и бывших жильцах квартиры или дома, даже если они уже сняты с регистрационного учета.

Сведения предоставляются только за период, в течение которого заявитель был собственником жилища.

Потребовать архивную выписку непременно захочет потенциальный покупатель недвижимости. Только так он сможет проверить, нет ли тех, кто временно выписан, но имеет право зарегистрироваться снова в данной квартире. Например, таким правом обладают лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы.

Поскольку информация предоставляется лишь за определенный промежуток времени, в заявлении нужно указать точные даты.

Что такое выписка из домовой книги?

Выписка представляет собой документ, в котором зафиксировано, кто проживает по необходимому адресу.

Документ понадобится в нескольких случаях:

  1. При сделках с недвижимостью;
  2. Если семья хочет оформить статус многодетной или малообеспеченной;
  3. Во время судебных разбирательств;
  4. В период вступления в наследство;
  5. При назначении лицу различных форм материальной поддержки государством;
  6. Семья встала в очередь на получение жилья.

Образец выписки из домовой книги.

к содержанию ↑

Что это такое

Справка из домовой книги — документ, несущий информацию о всех прописанных в квартире/частном доме гражданах.

Она состоит из обязательно заполненных полей:

  • фамилия, имя, отчество;
  • гражданская принадлежность;
  • дата и место рождения;
  • паспортные данные гражданина;
  • адрес прописки;
  • военнообязанность;
  • занятость;
  • дата прописки и выписки (если гражданин выписался).

Это подтверждение того, что в помещении официально проживают конкретные люди. При продаже жилья граждане обязаны выписаться и зарегистрироваться на новом месте. Умершие жильцы также подлежат выписке.

Альтернативой справкой из домового журнала считается выписка из паспортного стола о прописанных, которая требуется при трудоустройстве для некоторых работодателей, при продаже жилья, расселении, оформлении кредита, получения пособий и льгот, решения вопросов в суде.

Документы отличаются регистрационными формами:

  • выписка о прописанных — форма 9;
  • выписка из домового журнала — форма 11 (doc).

Форма 11 содержит историю квартиры, на основании которой видно, что в квартире нет незаконно зарегистрированных жильцов, что продавец имеет право беспрепятственно продать квартиру.

Зачем нужна выписка из домовой книги:

  • для доказательства проживания по указанному адресу;
  • для прописки/выписки из помещения;
  • для приобретения жилья по договору с отчуждением недвижимости;
  • для совершения сделки купли-продажи (в частности если вы не первый собственник);
  • для приватизации жилья;
  • при вступлении в наследство;
  • для оформления паспорта РФ или восстановления утраченного;
  • для оформления пособий и льгот.

Важно. Выписка — обязательный документ для оформления договора о продаже жилья.

Она перестраховывает будущего владельца жилья от проблем, которые возникнут, если объявится гражданин, прописанный в помещении, но отсутствующий по определенным причинам (тюремное заключение, без вести пропавший). Если гражданин официально прописан в квартире, он имеет право отсудить жилье у новых собственников, так как он не был осведомлен о продаже жилплощади.