Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Значение двойной записи в бухгалтерском учете

Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета

Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам. Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:

  1. анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;
  2. контролировать их законность.

Принцип двойной записи хозяйственных операций позволяет описывать действия, влияющие на бухгалтерский баланс. Особенность в том, что отклонение в одной части не способно исказить конечную сумму. А в случае одновременного изменения величин, сумма пропорционально увеличивается или уменьшается.

В результате дебетовый оборот будет равен кредитовому. Следовательно, двойная запись – это способ фиксирования хозяйственных процессов, помогающий безошибочно вести учет и делать правдивую отчетность.

Правильное составление проводок основано на осмыслении экономического содержания происходящего изменения и причины его формирования. Поэтому нужно четко руководствоваться значением кредита и дебета.

Каждому счету присвоен определенный номер в соответствии с планом счетов.

Очень важно, что двойная запись – это отражение операции, требующее правильного выбора корреспондирующих счетов в соответствии с ее содержанием. Поэтому бухгалтер должен уметь точно определять их вид:

  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные.

Правильное использование приема двойной записи – это основа грамотно составленной отчетности.

Также см. «Кто ответит за организацию и ведение бухучета».

Далее рассмотрим на конкретных примерах, что такое двойная запись в бухучете.

Двойная запись в бухучете: значение и примеры

Метод двойной записи – специальный прием, который повсеместно используют для правильного ведения бухгалтерского учета. Он позволяет точно и полноценно отражать информацию о событиях, влияющих на экономику организации и происходящих в ее повседневной деятельности. Рассмотрим этот прием, зачем он нужен и как его применять.

Двойная запись: ее сущность и значение

Бухгалтерские счета отражают важные подвижки в хозяйственной деятельности предприятия. При этом просто характеризуя конкретный случай, сложно проследить за источниками финансирования: в одних ситуациях актив увеличивается пропорционально пассиву, а в других – средства полностью перетекают из одной статьи в другую. Поэтому полностью охарактеризовать выполняемые операции позволяет особый прием в бухгалтерском учете – двойная запись.

ПРИМЕР

Когда предприятие производит расчет с поставщиками или подрядчиками, фиксируют не только уменьшение денежных средств на расчетном счете, но и рост количества товарных запасов.
При покупке новых материалов изменения вносят одновременно на счет «Материалы» и счет источника финансирования этой сделки.

Таким образом, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Результаты правильного ведения таковы:

  • создание единой системы учета;
  • контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;
  • правильное формирование отчетности.

Данный методический прием используют затем при подготовке и анализе документации о различных объектах. Поэтому двойная запись имеет большое значение.

Сущность двойной записи в бухгалтерском учете заключена в том, что отражение всех операций происходит одновременно по дебету и кредиту счетов. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.

Информацию для двойной записи вносят на основании первичных документов, подтверждающих выполняемые действия.

Также см. «Самые распространенные бухгалтерские нарушения».

Учебно-методический комплекс казань 2010 удк ббк к рекомендовано к изданию учебно-методическим советом Института социальных и гуманитарных знаний

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Сущность двойной записи. Виды бухгалтерских проводок

Любая хозяйственная операция вызывает изменения в двух взаимосвязанных объектах учета, что вызывает необходимость в специальном способе их регистрации – методе двойной записи – сумма каждой хозяйственной операции отражается на двух, взаимосвязанных экономическим содержанием хозяйственной операции, счетах по дебету одного и кредиту другого. Возникающая между счетами связь – корреспонденция счетов, указание корреспонденции счетов и суммы хозяйственной операции – бухгалтерская проводка.

С помощью двойной записи осуществляется экономический контроль учетных записей – по корреспонденции счетов без пояснительного текста можно определить содержание и характер хозяйственной операции.

С помощью двойной записи осуществляется арифметическая проверка данных текущего учета, так как сумма каждой хозяйственной операции отражается по дебету одного и кредиту другого счета, следовательно, обороты по дебету и кредиту всех счетов за отчетный месяц должны быть равны между собой, в противном случае имеет место ошибка.

Виды бухгалтерских проводок:

– простые;

– сложные;

– отрицательные («красное сторно»).

Понятие о хронологической и систематической записях

Все хозяйственные операции отражаются в текущем учете в двух направлениях:

— в хронологическом порядке, т.е. по мере их свершения;

— в систематическом порядке, т.е. в системе счетов бухгалтерского учета.

Хронологическая запись осуществляется с целью контроля за полнотой охвата всех хозяйственных операций в «Журнале регистрации хозяйственных операций за ___месяц».

С помощью хронологической записи определяют общую массу хозяйственных операций за месяц. Параллельно с хронологической ведут систематическую запись, т.е.

осуществляют группировку изменений в разрезе каждого объекта бухгалтерского учета на счетах.

Хронологическая и систематическая записи тесно взаимосвязаны, т.к. они отражают одни и те же хозяйственные операции. Эта связь имеет большое контрольное значение, так как итог Журнала регистрации хозяйственных операций должен быть равен сумме всех дебетовых оборотов всех счетов за отчетный месяц и сумме всех кредитовых оборотов всех счетов за отчетный месяц.

Понятие о синтетическом и аналитическом учете. Субсчета

Для управления хозяйственной деятельностью организации необходима информация различной степени детализации. Поэтому текущий систематический учет ведут в двух направлениях:

— синтетический учет – получение информации об изменениях объектов учета;

— аналитический учет – получение информации об изменениях каждого отдельного элемента объекта учета.

Синтетический учет ведут на синтетических счетах, в стоимостном измерении, синтетические счета ведутся в развитие статей баланса. Аналитический учет ведут на аналитических счетах в натуральных или стоимостном измерителях в развитие данных синтетического учета. В текущем учете аналитический учет:

а) опережает во времени синтетический и служит основанием для его организации;

б) ведется параллельно с синтетическим.

Субсчета – способ группировки данных аналитического учета, их перечень определен планом счетов.

Субсчета, как правило, в течение месяца не ведутся, а необходимую информацию получают в конце месяца путем группировки данных аналитического учета.

Субсчета являются промежуточным звеном между синтетическим счетом и открываемым к нему аналитическим счетом, показывают, в какой последовательности открывать аналитические счета.

Обобщение и проверка данных текущего учета

В текущем учете могут быть допущены ошибки, поэтому в конце месяца перед составлением баланса необходимо:

— сверить данные аналитического и синтетического учета, для этого по данным аналитического учета составляют сальдовые или оборотные ведомости по аналитическим счетам;

— проверить правильность ведения синтетического учета, для этого по данным Главной книги составляют оборотные, сальдовые, шахматные ведомости.

Совокупность способов контроля учетной информации в конце месяца называется обобщение данных текущего учета.

Классификация счетов. План счетов бухгалтерского учета

Национальная система счетоводства воплощается в Плане счетов – общегосударственный законодательный перечень синтетических счетов и субсчетов. Единый План счетов действует на всей территории России независимо от ведомственной подчиненности, вида собственности и организационно-правовых форм хозяйствующего субъекта.

План счетов содержит бухгалтерские счета для финансового и управленческого учета (для финансового учета еще и субсчета) и Инструкцию по применению Плана счетов. Предприятие может уточнять содержание субсчетов, вводить дополнительные, исключать или объединять отдельные субсчета.

Счета в Плане счетов расположены в определенной экономически обоснованной последовательности (счета имущества, счета процессов, счета источников, счета результатов).

План счетов состоит из 8 разделов:

– Внеоборотные активы,

– Производственные запасы,

– Затраты на производство,

– Готовая продукция и товары,

– Денежные средства,

– Расчеты,

– Капитал,

– Финансовые результаты.

Кроме того, в Плане счетов даны забалансовые счета, которые предназначены для учета ценностей, не принадлежащих организации, но определенное время находящихся в ее распоряжении или на ответственном хранении.

Каждому счету присвоен определенный номер, который называется кодом (шифром) счета. Коды синтетических счетов двухзначные, забалансовых – трехзначные.

На предприятиях разрабатывается рабочий план счетов (на основе Плана счетов) с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности, отраслевой принадлежности. Разработка рабочего плана счетов – это элемент Учетной политики организации. В Инструкции приводятся краткое содержание и назначение каждого счета, порядок ведения синтетического учета, типовая схема корреспонденции.

По отношению к бухгалтерскому балансу счета делятся на балансовые и забалансовые. Балансовые, в свою очередь, делятся на активные и пассивные, далее – на сальдовые и бессальдовые. По экономическому содержанию счета делятся на три группы:

— счета для учета имущества,

— счета для учета капитала и обязательств,

— счета для учета хозяйственного процесса.

По назначению и структуре счета делятся на:

Название группы счетов Классификационные группы
Основные Инвентарные (счета имущества)Фондовые (счета капитала)Счета расчетов
Регулирующие ДополнительныеКонтрарные (контактивные, контпассивные)
Операционные Собирательно-распределительныеБюджетно-распределительныеКалькуляционныеОтражающие
Сопоставляющие Операционно-результатныеФинансово-результатные
Забалансовые

Тема 5. Документация и инвентаризация

Вопросы:

1. Документация. Бухгалтерские документы и их классификация.

2. Учетные регистры. Классификация учетных регистров.

3. Исправление ошибок в бухгалтерских записях.

4. Инвентаризация: порядок проведения, виды, регулирование результатов.

Литература:

  1. 129-ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96.

  2. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете Утверждено Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с ЦСУ СССР.

Источник: https://refdb.ru/look/3010320-p4.html