Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Документы для оформления перевозки грузов

Документы для перевозки груза автомобильным транспортом – что нужно знать?

Используемые при перевозке грузов документы имеют большое значение, поскольку их неправильное оформление может привести к негативным последствиям. Так, у перевозчика могут возникнуть проблемы при проверке документов сотрудником полиции, а у грузополучателя — при подтверждении факта получения товара.

Договор о перевозке грузов — двустороннее соглашение между перевозчиком, грузоотправителем или грузополучателем, являющееся юридическим документом, которым регламентируются объем, срок и условия перевозки грузов, права, обязанности и ответственность сторон по их соблюдению р.

Причем согласно ч. Между тем товарно-транспортная накладная далее — ТТН при автомобильных перевозках не заменяет договор, она только подтверждает его заключение.

Поэтому во избежание проблем с контрагентами и контролирующими органами лучше составить в письменной форме отдельный договор перевозки. Долгосрочные договоры о перевозке грузов автомобильным транспортом заключаются между физическими и юридическими лицами, которые осуществляют автомобильные перевозки грузов на коммерческой основе, и грузоотправителями или грузополучателями п.

Вместе с тем на практике долгосрочные договоры заключаются и на меньший срок, и это не влияет на их действительность. При необходимости в него можно вносить изменения по согласию сторон. В договоре указывают такие сведения п. По долгосрочным договорам на перевозку грузов заказчик представляет перевозчику заявку установленной формы приложение 4 к примерному договору в срок, определенный договором.

По согласованию сторон заявка может быть подана на один день, неделю, декаду или месяц п. При массовых перевозках грузов , особенно строительных на места строительства и сельскохозяйственных грузов для их переработки или в места долгосрочного хранения, заказчик прилагает к заявке также согласованный с перевозчиком график выполнения перевозок с указанием суточного или среднесуточного объема перевозок, а также начала и конца работы смен п.

Разовые договоры должны быть заключены в письменной форме п. Основным документом на перевозку грузов является ТТН — единый для всех участников транспортного процесса юридический документ, который предназначен для списания товарно-материальных ценностей, учета на пути их перемещения, оприходования, складского, оперативного и бухгалтерского учета, а также для расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы р.

На необходимость оформления ТТН неоднократно обращали внимание контролирующие органы см. ТТН не оформляются только при перевозке грузов собственным автомобилем покупателя. Водитель в данной ситуации обязан иметь при себе документы, указанные в п. То, что в этом случае оформлять ТТН необязательно, подтвердило и Мининфраструктуры Украины в письме от ТТН оформляют независимо от условий оплаты за работу автомобиля п.

В упомянутом письме также отмечалось, что если одним автомобилем грузоотправителя даже за один рейс доставляется груз товар 20 — 25 грузополучателям в 20 — 25 адресов складов или торговых точек , то грузоотправитель должен выписывать каждому из этих 20 — 25 грузополучателей отдельную ТТН в количестве не менее четырех экземпляров, по меньшей мере два из которых третий и четвертый должны быть заверены подписью и при необходимости печатью штампом грузополучателя.

Применение только одной ТТН для 20 — 25 грузополучателей является недопустимым, поскольку груз товар поставляется разным грузополучателям с разными юридическими реквизитами и адресами. При международных перевозках оформляют международную автодорожную ТТН типовой формы CMR , которая применяется в соответствии с Конвенцией о договоре международной автомобильной перевозки грузов от Причем контролеры подчеркивают, что именно товарно-транспортные документы и в частности, CMR свидетельствуют о получении товара и выполнении внешнеэкономического договора поставки товара письмо ГФСУ от Для окончательного расчета за перевозку грузов перевозчик оформляет счет перевозчика, составляемый на основании надлежаще оформленных ТТН.

Счет должен быть выписан не позже трех дней после выполнения перевозок с приложением ТТН п. Счет оформляют в произвольной форме. На необходимость наличия счета обращало внимание Мининфраструктуры в письме от Форма и порядок расчетов, а также случаи изменения размера оплаты за перевозку грузов и предоставление других услуг определяются перевозчиком с грузоотправителем или грузополучателем — заказчиком при заключении ими договора на перевозку грузов п.

Акт составляют также в ситуации, когда перед загрузкой автомобилей, прицепов, полуприцепов с кузовом типа “фургон”, автоцистерн и контейнеров заказчик после проверки их пригодности выявил повреждение, которое может повлиять на целостность или качество груза при перевозке.

В этом случае заказчик должен отказаться от погрузки в такой подвижной состав или контейнеры, о чем составляют указанный акт п. Путевые листы. На данный момент оформлять путевые листы на перевозку не обязательно, что в свое время подтверждали и официальные органы см. Нет также установленной формы путевого листа и талона заказчика приказ Минтранспорта Украины и Минстата Украины от В то же время с целью учета автомобильной работы и списания горюче-смазочных материалов перевозчик может оформлять путевые листы произвольной формы.

При этом они должны содержать все обязательные реквизиты первичного документа, перечисленные в ч. Применительно к путевым листам легковых автомобилей такую возможность подтвердил и Мининфраструктуры в письме от Если груз сопровождает представитель заказчика, он должен предъявить документ, подтверждающий его полномочия. Сведения об этом лице и документе вносятся в ТТН п. О том, что полномочия лица, получающего товарно-материальные ценности должны быть подтверждены, в том числе письменным договором или доверенностью, сказано также в п.

На практике полномочия лица обычно подтверждаются именно доверенностью, которая может быть выписана в произвольной письменной форме. Доверенность обязательно должна содержать:. Акт о перегрузке. В соответствии с п. Акт составляется в двух экземплярах, которые подписывают представители водители обоих перевозчиков по одному для каждого. Отметка об этом делается в ТТН.

В письме Мининфраструктуры от Эти записи утверждает подписью ответственное лицо перевозчика, которое руководит перегрузкой. ГКУ — Гражданский кодекс Украины от ХКУ — Хозяйственный кодекс Украины от

Документы, необходимые для автомобильных грузоперевозок по территории России

Ни одна коммерческая грузоперевозка не может быть выполнена без документального сопровождения. Документы на груз, во-первых, подтверждают сам факт осуществления перевозки и того, что водитель, везущий груз, не украл его и не вывез самовольно с какого-нибудь склада . Во-вторых, они определяют стоимость транспортировки (которая, кстати, входит в конечную стоимость товара!), регулируют отношения с перевозчиком и являются основанием для расчета с ним.

Так как грузоперевозка подразумевает перемещение товара от одного владельца к другому, то, в-третьих, документы необходимы для бухгалтерского учета: списания и оприходования товара. В-четвертых, они вообще могут служить свидетельством того, что транспортному средству разрешен выезд на автомобильные дороги, а перевозимый им груз удовлетворяет обязательным требованиям. И в-пятых, необходимая документация помогает вести статистический учет и пр. виды контроля.

Обязательный набор документов

В принципе, в разных случаях могут потребоваться разные документы: все зависит от того, какой именно груз везет автомобиль. Однако вместе с тем существует стандартный набор документов , который должен сопровождать каждую коммерческую грузоперевозку по территории РФ . В него входят:

Товарно-транспортная накладная (или накладная по форме 1-Т) — это основной документ, который выполняет двойную функцию: с одной стороны, содержит все необходимые сведения о грузе и служит основанием для списания и оприходования товара, а с другой — ведет учет проделанной транспортной работы, определяет взаимоотношения грузоотправителя (или грузополучателя) с перевозчиком и устанавливает порядок расчета за оказанные транспортные услуги.

Однако вместе с тем товарно-транспортная накладная не единственный документ, который может сопровождать и регулировать процесс грузоперевозки. С 25-го июля 2011-го года, после того, как Правительство РФ утвердило «Правила перевозок грузов автомобильным транспортом», стала использоваться новая форма — транспортная накладная . Как видно по названию, этот документ «отвечает» только за транспортные услуги, а потому для учета и списания товаров не применяется. Для этих целей служит товарная накладная (форма ТОРГ-12). Она, кстати, не входит в число обязательных для сопровождения груза документов. Так как эта накладная предназначена именно для грузоотправителя и грузополучателя, то и выписывается она в двух экземплярах и может передаваться как через водителя, так и по другим каналам связи (почта, интернет).

Впрочем, из-за того, что действие товарно-транспортной накладной до сих пор не отменено, при коммерческих грузоперевозках в равной степени могут использоваться два варианта: или товарно-транспортная, или транспортная (дополняемая товарной — ТОРГ-12) накладная. Кстати, путаница в документации такова, что нередко на один рейс рекомендуют заполнять и одну, и другую формы.

Путевой лист предназначен для расчетов внутри компании-перевозчика: начисление заработной платы водителю, списание расходов на топливо, амортизацию и пр., а также для подтверждения самого факта грузоперевозки. Он выдается на руки водителю и содержит в себе такие сведения, как: данные о транспортном средстве, его владельце и водителе, маршрут следования, масса груза и номер транспортной/товарно-транспортной накладной, показатели спидометра, количество выполненных поездок, время начала и окончания задания и др. Кроме того, путевой лист — это тот документ, который вправе потребовать транспортная инспекция для проверки законности перевозки груза.

Договор между грузоотправителем (грузополучателем) и перевозчиком как документ, сопровождающий груз, в первую очередь подтверждает то, что перевозка этого груза доверена именно этому перевозчику. Плюс, он, конечно же, определяет права, обязанности и ответственность сторон, сроки и условия доставки, порядок расчета и т.п. Однако вместо договора точно так же может применяться заверенная печатью доверенность на перевозку груза, выписанная грузоотправителем или грузополучателем на имя водителя.

Какие еще документы могут понадобиться при осуществлении грузоперевозки по территории РФ?

Как уже отмечалось, все зависит от того, какой груз перевозится. На опасные вещества, крупногабаритные и тяжеловесные грузы, продукты питания и т.п. потребуется дополнительная, но не менее обязательная сопроводительная документация. А именно:

  • Разрешение на проезд по автомобильным дорогам: получают при транспортировке опасного, крупногабаритного и(или) тяжеловесного груза .
  • Свидетельство ДОПОГ: подтверждает тот факт, что транспортное средство допущено к перевозке опасного груза . Кроме того, свидетельство ДОПОГ о прохождении соответствующего обучения должно быть и у водителя , осуществляющего перевозку опасного груза.
  • Письменные инструкции: составляются при перевозке опасного груза и описывают угрозу, которую несет перевозимое вещество/изделие, а также необходимые меры, которые должны быть приняты в случае той или иной чрезвычайной ситуации.
  • Свидетельство СПС: выдается на транспортное средство, допущенное к перевозке скоропортящихся грузов .
  • Лист контрольных проверок температуры груза и воздуха в кузове автомобиля: его наличие — обязательное условие, если транспортируются скоропортящиеся грузы.
  • Паспорт безопасности химической продукции: выдается на опасное вещество (изделие), описывает его состав, характеристики, химические и физические свойства, потенциальные угрозы, а также общие принципы обращения с ним, а потому необходим как для составления плана перевозки, так и непосредственно для выполнения погрузочно-разгрузочных работ, складского хранения и транспортировки.
  • Ветеринарный сертификат: подтверждает отсутствие возбудителей опасных заболеваний у перевозимой продукции животного происхождения (или, собственно, у самих животных).
  • Карантинный сертификат: свидетельствует о безопасности продукции растительного происхождения и необходим в том случае, если эта продукция вывозится за пределы установленной карантинной фитосанитарной зоны.

Кроме того, сопровождать груз могут и другие сертификаты: санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат пожарной безопасности, сертификат радиационного контроля, декларация соответствия, экологический сертификат… В зависимости от вида груза они могут быть как обязательными, так и добровольными, однако для осуществления транспортировки непосредственно внутри России их наличие, как правило, не требуется: они необходимы уже после того, как груз станет товаром и поступит для реализации.

Иногда, кстати, во избежание проблем с транспортной инспекцией и сотрудниками ГИБДД к пакету документов на груз прикладывают также счет-фактуру и договор между поставщиком и покупателем, однако на самом деле их требование является излишним.

Естественно, ни в коем случае нельзя забывать о водительских документах и документах на транспортное средство , которые обязательны вне зависимости от того, едет автомобиль порожним или с грузом и какой именно груз он везет. Это:

  • водительское удостоверение;
  • свидетельство о регистрации транспортного средства;
  • талон о прохождении технического осмотра;
  • полис обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО);
  • копия трудового договора между водителем и транспортной компанией (если водитель не является собственником транспортного средства).

Что касается страхования грузов , то эта мера не является обязательной при осуществлении внутрироссийских автомобильных грузоперевозок, а потому целиком и полностью зависит от воли грузополучателя или грузоотправителя и не может требоваться ни одним контролирующим органом.

Пакет документов для перевозки негабаритных грузов

Санкт-Петербург, шоссе Революции, д. E-mail: foras98 yandex. В соответствии с действующим законодательством, транспортировка любых негабаритных грузов может осуществляться лишь при наличии разрешительных документов. Наша компания имеет солидный опыт в сфере перевозок грузов любого типа, а также отработанную схему оформления всей необходимой для этого документации.

Обращаясь к нам за помощью, вы тратите минимум времени и сил, получая при этом полностью соответствующие действующему законодательству разрешения! Для того чтобы перевозить негабаритные грузы по территории Российской федерации необходимы следующие документы:. Также для перевозки негабаритного груза может понадобиться лицензионная карточка. Однако, если заказчик не является юридическим лицом, а сама перевозка не подразумевает получение прибыли, то необходимости в ее оформлении нет.

Маршрут, по которому будет выполняться перевозка, а также условия транспортировки, необходимо заранее согласовывать с ГИБДД тех регионов, через которые она будет осуществляться.

Для получения разрешения на перемещение негабаритного груза следует сформировать и направить заявление в службы, контролирующие территорию начала маршрута. Выбор конкретной службы зависит от категории груза, вида перевозки, а также местоположения транспортного средства. Обычно на согласование маршрута требуется от 7 до 20 дней.

Все зависит от его сложности и габаритов груза. В случае со сверхгабаритными грузами данная процедура может длиться немного дольше. Если размеры перемещаемого груза составляют не более 3,5 м по ширине и 4,2 м по высоте, а масса не превышает 44 тонны, то достаточно лишь самого разрешения на перевозку.

В случае если вышеупомянутые параметры превышены, то к разрешению потребуется дополнительно разрабатывать проект перевозки. Этот документ будет содержать:. Наши специалисты возьмут на себя все сложности, связанные с оформлением разрешительной документации. Вам останется лишь получить готовый комплект документов! Мы осуществляем доставку грузов, как по территории РФ, так и в страны Ближнего и Дальнего зарубежья.

Располагая большим парком современных и надежных транспортных средств, мы способны быстро и безопасно доставить негабаритный или тяжеловесный груз точно по адресу. Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает стандарты современных веб-технологий. Для корректного отображения сайта необходимо использовать последнюю версию браузера. Схема проезда Карта сайта. Тариф Междугородние перевозки грузов автотранспортом Грузоперевозки Санкт-Петербург – Москва Городские перевозки грузов Рефрижераторные перевозки по России Перевозка негабаритных грузов Квартирный переезд Офисный переезд Сборные грузы Дозагрузы Манипуляторы.

Вопросы и ответы. Какие документы нужны для транспортировки негабаритных грузов по РФ Для того чтобы перевозить негабаритные грузы по территории Российской федерации необходимы следующие документы: разрешение на транспортировку негабаритных грузов; полный комплект документов на транспортное средство; при необходимости, доверенность на получение груза; путевой лист; страховой полис и товарно-транспортная накладная в случае, если выполняется коммерческая перевозка.

Порядок оформления разрешений Для получения разрешения на перемещение негабаритного груза следует сформировать и направить заявление в службы, контролирующие территорию начала маршрута. Этот документ будет содержать: расчет стоимости укрепления дорожных конструкций, находящихся на маршруте движения; согласование с Минтрансом и прочим службами; расчет отключения, демонтажа или поднятия ЛЭП или линий связи. Написать письмо директору. Обратный звонок. Согласие на обработку персональных данных.

Карта сайта.