Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Как оформить внутреннее совместительство рб

Каким бывает совместительство

Совместительство бывает внутреннее (выполнение дополнительных функций на одном предприятии) и внешнее (на разных предприятиях). Как правило, работодателю выгоднее оформить кого-то из штата по совместительству, чем искать подходящего кандидата и обучать его с нуля.

Сотрудники же, со своей стороны, охотно идут на совместительство, потому что не против заработать дополнительные деньги. Статьи Трудового кодекса Российской Федерации (60.1, 66, 68, 282-288) не предусматривают каких-либо ограничений по количеству работ по совместительству, поэтому человек может совмещать столько раз, сколько будет в силах.

К содержанию

Порядок оформления

В сущности, оформление работника по совместительству не слишком отличается от оформления основного работника, даже если речь идет о внешнем совместительстве.

Для оформления внешнего совместителя потребуется:

  • заявление на совместительство;
  • копия паспорта (необходимо также предъявить оригинал документа);
  • копия документов об образовании (при необходимости);
  • справка с основного места работы о том, что условия труда там не являются вредными или опасными (если работа по совместительству предполагает вредные и опасные условия труда);
  • справка с основного места работы о том, что работник не выполняет обязанности, связанные с управлением транспортом или транспортными потоками (если работа по совместительству подразумевает выполнение такого вида работ);
  • выписка из трудовой книжки.

Последний пункт, как правило, необязателен.

К слову, если сотрудник захочет сделать в своей трудовой книжке запись о совместительстве, работодатель должен выдать ему соответствующую справку, а отдел кадров по основному месту работы – внести соответствующую запись в трудовую.

В случае оформления внутреннего совместителя от него потребуется лишь заявление – ведь все необходимые документы уже находятся на предприятии. Иногда требуются документы об образовании – если работник будет исполнять обязанности по другой должности, требующей иных навыков и знаний.

К содержанию

Трудовой договор

Оформление совместителя производится посредством заключения трудового договора. Форма и содержание такого документа почти ничем не отличаются от трудового договора с основными работниками. Даже можно использовать бланк установленной основной типовой формы, важно лишь не забыть указать в нем, что работы выполняются на условиях совместительства.

К содержанию

Реквизиты трудового договора

Разумеется, в таком договоре должны быть номенклатурный номер, дата и место его заключения, название документа. Кроме того, он должен содержать следующие разделы (расположенные в указанном порядке):

  1. Предмет договора (общие положения).
  2. Срок действия.
  3. Права и обязанности сторон (работодателя и сотрудника).
  4. Правила режима труда и отдыха.
  5. Условия оплаты труда.
  6. Раздел об ответственности сторон.
  7. Основания и порядок расторжения договора.
  8. Список приложений (например, должностная инструкция).
  9. Адреса и реквизиты сторон.

Иногда могут быть включены пункты о неразглашении договора или иные условия, необходимые в силу специфики предприятия или выполняемых работ.

К содержанию

Виды трудовых договоров

Трудовой договор о совместительстве может быть бессрочным или срочным. Бессрочный заключается на неопределенный срок и расторгается, как правило, по инициативе сотрудника. Если работодатель хочет расторгнуть такой договор, он должен письменно предупредить об этом за две недели до даты расторжения, причем по закону он имеет на это право, только если принимает на место совместителя основного работника. Конечно, при условии, что совместитель выполняет свою работу добросовестно, иначе договор расторгается согласно требованиям законодательства о трудовой дисциплине на предприятии.

Срочный трудовой договор составляется на определенный срок – как правило, до пяти лет. Необходимо отметить, что такие договоры могут заключаться лишь при наличии специальных условий – например, выполнение временных работ (ремонтных, по реконструкции, по ликвидации последствий аварии и т. д.), исполнение обязанностей в период обучения или за границей. Этот момент очень важен, поскольку без указания на такие условия договор может считаться бессрочным.

К содержанию

Приказ о приеме на работу

Оформление по совместительству на предприятии производится внутренним приказом, составленным по типовой форме Т-1. Документ издается на основе подписанного сторонами (сотрудником и работодателем) трудового договора о совместительстве. Работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией, после чего может приступать к своим обязанностям. Для совместителей (внешних и внутренних) может быть установлен испытательный срок – тогда этот момент необходимо отразить в трудовом договоре и приказе.

К содержанию

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

  • внутреннее совместительство;
  • совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Пример:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Пример:

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Совместительство

Это исполнение работником кроме работы по своему основному трудовому договору (ТД) регулярной оплачиваемой работы по иному ТД в свободное время. Регулируется совместительство нормами ст. 60.1 и главы 44 Трудового кодекса РФ.

В соответствии с ними совместительство бывает:

  • внешним (у других работодателей, кроме основного места работы);
  • внутренним (один и тот же работодатель).

У начинающих специалистов сложности возникают при различении именно внутреннего совместительства и совмещения, поскольку они на первый взгляд схожи.

Оформление работника по совместительству в 1С: Бухгалтерия 8.3

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

При работе по совместительству есть много нюансов не только для самого сотрудника, но и для работодателя. Как оформить прием на работу по совместительству, если вы решили купить 1С Предприятие и теперь весь учет ведете в электронном виде в этой программе?

Учет совместителей в программе “1C:Зарплата и Управление Персоналом 8”

Совместительство, замещение и подработки в ЗУП 3. В свободное от основной работы время Асеева Н. Для регистрации внутреннего совместительства нужно создать нового сотрудника и оформить документ Прием на работу рис. При создании нового сотрудника программа определит, что в справочнике Физические лица уже есть такой человек, и будет предложено оформить сотрудника на это физическое лицо. Дополнительно в ведомости выводится информация по каждому рабочему месту. В связи с производственной необходимостью Чударов В.

По условиям нашего примера доплата назначается в виде разницы в окладе отсутствующего и замещающего сотрудника. Для этого переключатель в разделе Размер доплаты установлен в положение Разница ФОТ, при этом производится автоматический расчет суммы доплаты.

Для этого мы воспользуемся документом Отмена совмещения рис. Соответственно, в феврале количество дней, за которые должна быть произведена доплата 3 При подработке учитываются все особенности оплаты труда и рабочее время, установленные замещаемой позицией штатного расписания. По условиям нашего примера сотрудник в понедельник, среду и пятницу тратит по 1,5 часа на доставку корреспонденции. В отличие от совмещения замещения при подработках устанавливается отдельный график, а также возможно установить весь комплект начислений по замещаемой должности.

Внутреннее совместительство: как оформить

Каждый работник может в свободное от своей основной работы время выполнять другую регулярную работу в той же организации, где он работает в настоящее время, или на любом ином предприятии. Такая работа называется совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Внешнее совместительство. Образец оформления документов

Работать на нескольких работах тренд нашего времени. Плохо это или хорошо, но многим это позволяет «сводить концы с концами», решать насущные проблемы, гасить взятые кредиты и т.д. По большей части в таких случаях подразумевается работа у нескольких работодателей — предпринимателей и юридических лиц.

И хотя многое наниматели стараются не оформлять должным образом внешних совместителей, мотивируя это тем, что они уже оформлены по основному месту работы, для некоторых, добросовестных работодателей, важно знать, как оформить принимаемого по совместительству работника правильно и какие права ему предоставлены законодательством. Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внешнее совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, акцентирует внимание на некоторых актуальных вопросах.

Правовое регулирование и отличие от смежных понятий

Правое регулирование совместительства представлено, в первую очередь, Трудовым кодексом РФ. Другие правовые нормы, касающиеся совместительства, в первую очередь внешнего, содержатся в законодательных актах предусматривающих ограничения и запреты при совместительстве.

Так, в частности, следующими федеральными нормативными актами предусмотрены ограничения для следующих категорий лиц:

  • члены правительства (ФКЗ «О Правительстве РФ»),
  • государственные и муниципальные служащие (ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» и ФЗ «О муниципальной службе»),
  • военнослужащие (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»),
  • работники правоохранительных органов (ФЗ «О службе в органах внутренних дел»),
  • адвокаты (ФЗ «Об адвокатской деятельности »),
  • работники прокуратуры, им разрешена научная, педагогическая, иная творческая деятельность (ФЗ «О прокуратуре Российской Федерации»),
  • служащие Центрального банка РФ, в соответствии с перечнем утвержденным Советом директоров банка (ФЗ «О Банке России»),
  • другие категории работников в соответствии с законодательством.

Помимо этого Трудовым кодексом предусмотрено обязательное согласие работодателя по основному месту работу для следующих категорий лиц:

  • руководители организаций (согласие дается уполномоченным органом организации или собственником имущества),
  • спортсменам и тренерам.

Лицам, чей труд по основному месту работы связан с опасными или вредными производственными факторами, а так же тем, чья работа связана с управлением транспортными средствами, труд по совместительству в аналогичной должности запрещен. Запрещено принимать по совместительству лиц, не достигших восемнадцати лет.

Законодательством предусмотрено два вида совместительства, внешнее и внутренне. Критерием разграничения в данном случае является место основной работы.

Дополнительная работа по основному месту будет внутренним совместительством. Вне основного места работы — внешним.

Так как трудовая книжка работника всегда хранится по основному месту работы, у основного работодателя, то любая работа у другого работодателя всегда будет внешним совместительством.

Стоит отличать совместительство от совмещения. Совмещение предполагает работу в основное рабочее время и по тому же трудовому договору. В отличие от совместительства, внешнее совмещение должностей (профессий) не возможно.

Как оформить внешнее совместительство

Что по вопросу оформления говорит трудовой кодекс? Внешнее совместительство это, согласно нормативному документу, выполнение в свободное от основной работы время регулярной и оплачиваемой работы у другого работодателя. Оформление трудовых отношений с любым работодателем сопровождается подписанием договора. Внешнее совместительство — не исключение.

Прежде чем приступить к процедуре принятия на работу, у кандидата нужно затребовать предусмотренные Трудовым кодексом РФ документы. Это, прежде всего, документы, предусмотренные общими правилами приема на работу:

  • удостоверение личности,
  • документ об образовании,
  • пенсионное свидетельство,
  • свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (при его наличии у кандидата на должность, и желании его предоставить).

Так же, если должность, на которую оформляется будущий работник, связана с вредными и/или опасными производственными факторами, то у него в обязательном порядке необходимо затребовать справку с основного места работы об условиях труда. Совместительство должностей с вредными и/или опасными условиями труда запрещено. Это правило распространяется как на внутреннее, так и на внешнее совместительство. Трудовая книжка у работника, в данном случае, не запрашивается.

Трудовой договор с совместителем, как правило, подписывается в двух экземплярах, один из которых останется у сотрудника, другой в кадровой службе работодателя. По соглашению сторон, договор может быть заключен как на определенный (не более пяти лет) так и неопределенный срок (бессрочный).

Помимо основных условий и сведений, обычно указываемых в договоре, в нем обязательно отметить, что данная работа является совместительством.

Продолжительность рабочего времени, время начала или окончания рабочего дня или порядок их определения также указывается в договоре.

Здесь необходимо помнить, что продолжительность работы совместителя не может превышать четырех часов в сутки либо ½ установленной нормы времени, которая определена данной категории сотрудников.

После подписания договора, можно приступать к оформлению приказа о приеме на работу. Приказ рекомендуется оформлять согласно утвержденной Росстатом форме (Форма № Т-1). Следует воспроизвести в приказе основные ключевые условия договора по внешнему совместительству:

  • наименование работодателя,
  • номер и дата приказа,
  • ФИО работника принимаемого на работу,
  • должность, на которую принимается работник,
  • подразделение (отдел, участок) в который принимается работник
  • дата начала работы,
  • дата окончания работы (для договора заключенного на срок),
  • продолжительность и режим рабочего времени,
  • условие о наличии испытания и его сроке,
  • подпись руководителя или индивидуального предпринимателя на приказе,
  • отметка об ознакомлении работника с приказом.

Работник вправе получить заверенную копию приказа о приеме на работу. Такая копия должна быть предоставлена ему в течение трех дней. Чтобы правильно оформить внешнее совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.

Нормы рабочего времени при внешнем совместительстве

Актуальным моментом при дополнительной работе всегда является время, которое ей отведено. Если бы человек мог трудиться круглосуточно и не нуждался в отдыхе, при этом без ущерба для здоровья, законодатель не уделил бы вопросу рабочего времени ни строчки в кодексе. Но это не так, поэтому вопрос режима рабочего времени досконально урегулирован в законе.

Рабочее время, которое совместитель тратит на свою неосновную работу, не должно превышать четырех рабочих часов в сутки.

Если у основного нанимателя он освобожден от работы, то по совместительству он может работать весь день, то есть восемь часов.

При этом законодательством установлено, что в течение учетного периода (например, календарного месяца) его продолжительность работы не может быть больше ½ месячной (или за другой учетный период) нормы рабочего времени.

При оформлении совместителя нужно учитывать, что трудовое законодательство не позволяет работодателю требовать у претендента на рабочее место по совместительству предоставлять информацию о графике его работы по основному месту. Ответственность, в случае совпадения времени труда по основному и дополнительному (совмещаемому) месту работы, несет работник.

В случае если он не явится на работу по совместительству к началу работы, ему может быть объявлено замечание (или другое дисциплинарное взыскание — выговор). Если это будет продолжаться неоднократно, то работник может быть уволен.

Однако работодателю, принимающему работника на условиях совместительства, который трудится, окончив рабочий день по основной работе, необходимо быть готовым к опозданиям работника или не принимать его на работу вовсе.

Не секрет, что работники вынуждены задерживаться по работе на сверхурочную работу.

Обратите внимание: Трудовое законодательство не содержит исключений для совместителей в отношении времени для приема пищи и отдыха. Следовательно, это необходимо оговорить в договоре с совместителем. Такой перерыв не может быть менее 30 минут.

Совместители также имеют право на отпуск. Он предоставляется таким работникам в период его ежегодного отпуска (как основного, так и дополнительного) по основной работе. Когда этот отпуск содержит в себе большее количество дней, чем отпуск по совмещаемой работе, то такому сотруднику необходимо предоставить дни не сохраняя заработную плату.

Бланк приказа для приема на условиях внешнего совместительства можно скачать на сайте.

Преимущества и недостатки внешнего совместительства

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/vneshnee-sovmestitelstvo-kak-oformit-obrazets-prikaza-o-prieme-na-rabotu.html