Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Как правильно оформить приказ на отпуск за свой счет на 4 часа в 1с

Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3

Попробуем создать, оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск сотруднику Базину А. В. (я взял первого сотрудника из списка, занесенного в демонстрационную базу, Вы можете использовать любого, по которому есть данные по зарплате).

Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:

Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:

Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:

  • «Организация»;
  • «Сотрудник»;
  • период расчета.

Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».

После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:

Для предоставления компенсации основного отпуска в 1С ЗУП следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.

Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить материальную помощь. Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.

Флажок «Рассчитать зарплату за» устанавливается по требованию сотрудника. В этом случае к расчетной сумме отпускных добавляется сумма зарплаты за предыдущий месяц (если она еще не была выплачена).

Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:

В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.

Как правильно уйти в отпуск

123 ТК РФ). Однако не всегда возможно уйти в отпуск в любое время года – работодатель вправе отказать Вам в предоставлении отпуска, если это обусловлено производственной необходимостью. В таких случаях Вам придётся планировать отпуск на другой, менее удобный для Вас период или же пыткаться переубедить руководство. Существуют категории работников, на которых это правило не распространяется: в любое время отпуск могут взять сотрудники до 18 лет и работники, усыновившие ребёнка в возрасте до 3 месяцев. Кроме того, женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам, могут взять обычный ежегодный отпуск непосредственно перед декретом или сразу после него. Сотрудник, чья жена находится в отпуске по беременности и родам, имеет право взять отпуск в период декрета жены. Мужья и жёны военнослужащих могут уходить в отпуск одновременно со своими супругами. Сотрудники-совместители могут взять отпуск на совмещаемой работе, совпадающий с отпуском на основной работе.

Сколько отдыхать?

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются, и позже Вы имеете полное право использовать их вместе с другой частью отпуска.

Отпуска не сгорят

Много споров и опасений вызвала ратификация Россией летом 2010 года Конвенция Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках». Сотрудники стали бояться, что неиспользованные ими дни отпуска будут безвозвратно утрачены. Однако это не так. Международный документ никак не противоречит ТК РФ и призван стимулировать работодателей своевременно отправлять персонал в отпуска, чтобы законные дни отдыха использовались вовремя и по назначению. Компания-работодатель, не соблюдающая права работников на отдых, может быть оштрафована. Помните, что работодатель не вправе оставлять Вас без отпуска в течение двух лет подряд, а также переносить Ваш отпуск за текущий год без Вашего согласия или без уважительных причин, к примеру, когда Ваше отсутствие на рабочем месте может повредить деятельности организации (ст. 124 Трудового кодекса).

Как рассчитываются отпускные?

Расчёт отпускных производится следующим образом: суммируется заработок сотрудника за последние 12 календарных месяцев работы, затем делится на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), после чего умножается на число дней отпуска.

Деньгами – только при увольнении

Многие сотрудники, накопившие солидное количество отпускных дней, хотели бы компенсировать их деньгами. Увы, в процессе работы сделать это невозможно. Как гласит ТК РФ (статья 126), материальная компенсация неиспользованных отпусков возможна только при увольнении сотрудника. Однако здесь есть исключения. Так, если Вы официально трудитесь в режиме ненормированного рабочего дня и это прописано в трудовом договоре, то Вы можете получить денежную компенсацию за полагающиеся при таком режиме работы дополнительные дни отпуска (не менее 3-х дней).

Не прогуливайте!

Помните, что законодательство запрещает уходить в отпуск или возвращаться из него позже без оформленного соответствующим образом приказа работодателя. Такое поведение будет расценено как прогул.

Хорошего Вам отпуска!

Версия для печати

Постоянный адрес материала: http://www.hr-life.ru/article/4166

Заявление за свой счет на 3 часа – Заявление на несколько часов за свой счет образец

Как в программе «1с» настроить учет отпусков

«Зарплата», 2012, N 7

Лето — традиционная пора отпусков, когда работы у бухгалтера заметно прибавляется. Нужно вести учет использованных дней отпуска сотрудников, рассчитывать, сколько еще дней осталось. В статье расскажем, как произвести настройку этих операций в программах «1С: Зарплата и управление персоналом 8» и «1С: Управление производственным предприятием 8».

Каждый работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Его минимальная продолжительность определена в ст. 115 Трудового кодекса и должна составлять не менее 28 календарных дней.

Некоторые категории работников, в соответствии со ст. 116 Трудового кодекса, имеют право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Такие отпуска должны быть предоставлены тем сотрудникам, которые:

  • заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • имеют особый характер работы;
  • ненормированный рабочий день;
  • работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Дополнительные отпуска для работников может также устанавливать работодатель с учетом своих производственных и финансовых возможностей, прописав порядок и условия их предоставления в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Для планирования отпусков, а также для расчета компенсаций за неиспользованный отпуск бухгалтеру нужно знать количество календарных дней отпуска, на которые сотрудник имеет право.

Как в программах «1С: Зарплата и управление персоналом 8» и «1С: Управление производственным предприятием 8» можно настроить учет использованных сотрудниками дней отпусков и расчет остатка неиспользованных дней отпуска в разрезе рабочих лет?

На момент подготовки материала применялись актуальные релизы конфигураций:

  • «1С: Зарплата и управление персоналом 8» — редакция 2.5 (2.5.51);
  • «1С: Управление производственным предприятием 8» — редакция 1.3 (1.3.26).