Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск в 2016 году онлайн

Какие суммы берут в расчёт?

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.

Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата.

А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней.

Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха.

Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор на нашем портале.

Приведём пример расчёта с использованием калькулятора неиспользованного отпуска при увольнении 2019 — рассчитаем сумму выплат.

1 шаг — вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения

Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 даты трудоустройства и увольнения в формате «ХХХХ-ХХ-ХХ» (год-месяц-число) или выбираем из календаря.

Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

  • 28
  • 30 работникам-инвалидам
  • 31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
  • 35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
  • 44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
  • 52 трудящимся в районах Крайнего Севера
  • другое

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора послендний пункт «другое» и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3 — добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.

К таким периодам относятся:

  • время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
  • время ухода за ребенком до 3 лет;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин;
  • время отстранения от работы по вине сотрудника.

Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку «добавить период» и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Шаг 4 — указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчёт

Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).

Важно! Дробные числа в калькуляторе расчёта компенсации на нашем портале указывайте через точку, а не через запятую.

Нажмите кнопку «рассчитать».

Калькулятор неиспользованного отпуска при увольнении 2019 выведет справа на вашем экране количество неиспользованных дней и сумму полагающейся компенсации — расчёт завершён.

Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с калькуляторм выглядит довольно просто. Но откуда берутся эти цифры? Давайте разберемся.

Формула для расчета компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:

Где, СДЗ — средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ. Формула расчёта такова:

  • Где, СГД — средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);
  • 12 — количество месяцев для расчёта СДЗ,
  • 29,3 — усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.
  • Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.
  • Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие периоды можно по формуле:
  1. Где, КНД — количество неиспользованных отпускных дней;
  2. ОГ — отработанные годы;
  3. ПДО — положенные отпускные дни в году;
  4. ИДО — использованные дни отпуска за весь период работы.
  5. Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:
  • Где, КНД — количество неиспользованных дней;
  • ПДО — положенные дни отдыха за 12 месяцев;
  • 12 — число месяцев в году.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул — без калькулятора

Давайте попробуем рассчитать компенсацию за неиспользованные дни при увольнении на примере, а для этого выведем СДЗ и число «неотгулянных» дней при помощи формул (без калькулятора).

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО «Синема» с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю.

За время работы в ОАО «Синема» он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62. Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л. — 30 000 рублей с учётом премии.

Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.:

За трехлетний период с 2014 по 2016 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды — 22.

Сколько отпускных дней «наработал» Панфилов И.Л. за 2017 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону):

Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2017 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.

Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:

  1. Теперь легко произвести расчёт возмещения за 32 дня:
  2. Итоги расчёта: перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск.

Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы.

И то, не во всех случаях.

  • В правовой норме использована формулировка «может быть заменён», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
  • Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2019 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

  • в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
  • в строке 110 — дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
  • в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

  • в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
  • в строке 110 — дата удержания налога (день выплаты);
  • в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Источник: http://ppt.ru/otpusk/kompensaciya

Инструкция по его использованию

Основная сфера применения такого метода возмещения неотгулянного отпуска — при увольнении. В ходе трудовой деятельности есть возможность такого же варианта. Но он применяется не для всех дней отпуска — только для дополнительных.

Ограничивают в получении денежных средств такие категории работников:

  • беременных женщин;
  • пострадавших в результате аварии на ЧАЭС;
  • несовершеннолетним;
  • занятым на вредном или опасном производстве.

В этих случаях предполагается только отгуливание календарных дней. Основной отпуск в размере 28 дней тоже нужно отдыхать в полном объеме.

По отношению к получателю компенсации по отпуску выдвигается позиция необходимости отработать определенный период.

Он должен быть больше половины месяца, иначе начислить количество страховых дней невозможно, как и вести соответствующую отчетность.

Использовать можно для того, чтобы понять какова компенсация за неиспользованный отпуск онлайн-калькулятор.

Таких инструментов в интернете достаточно много и есть возможность выбрать наиболее удобный и понятный по интерфейсу.

Принцип же действия у всех одинаковый — ведь они базируются исходя из норм законодательства.

Наиболее популярной платформой для осуществления подсчетов является сайт Главкнига. Там размещены разные калькуляторы, в том числе и относительно компенсирования дней отпусков.

Алгоритм расчетов следует использовать такой:

Внести информацию В соответствующие поля относительно приема на работу и периоды полных баз расчета
Далее указывают Были ли какие-либо исключаемые сроки в страховом стаже
Обязательным пунктом Является вариант наличия факта повышения заработной платы. Его указывают только в рамках расчетного периода
Основная работа Состоит в расписывании позиций по заработной плате. Сюда указывают как голый оклад, так и все вариации надбавок
В самом конце Есть ячейки по годовой премии и учета отработок

После указания такого рода информации следует нажать на кнопку “показать” и система выдаст окончательный результат.

Стоит отметить, что в данной структуре используется калькулятор подсчета среднего заработка. И потому далее полученный коэффициент стоит умножить на количество дней отпуска.

Для определения количества дней, которые можно считать неиспользованными в плане отпуска, также есть отдельные калькуляторы.

К примеру тот, что на сайте Ассистентус, предлагающий разместить сведения только относительно бухгалтерских дат — в плане отработанных сроков.

Исходя из них совершаются подсчеты:

После нажатия на кнопку “рассчитать” вверху страницы на основании введенных сведений выдается сумма дней.

Выглядит данный алгоритм так:

Для компенсирования отпуска на момент увольнения существуют отдельные инструменты. Онлайн их можно найти на тех же сайтах, как и Главбух.

Правда в данной системе предполагается платное использование инструмента. Необходимо оплатить доступ к бухгалтерским материалам, что даст возможность пользоваться утилитами на портале.

При этом его система и интерфейс практически не отличаются от бесплатных версий:

На той же Главкниге допускается увидеть все поля для обозначения и введения информации, без необходимости несколько раз нажать на “продолжить”:

Правовая нормативная база

Трудовым Кодексом установлено, что каждый работник имеет право ежегодно получить отпуск. Его длительность не должна быть меньше 28 календарных дней.

При этом за человеком сохраняется место работы, а также ему руководитель должен выплатить денежные начисления.

В ряде ситуаций, например, если сотрудник трудится на вредном производстве, для него предусматриваются также дополнительные отпуска. Они также подлежат оплате.

Первый отпуск сотрудник может оформить после того, как стаж его работы в организации превысит 6 месяцев.

В дальнейшем, данные периоды отдыха должны предоставляться ежегодно в соответствии с графиком, утверждаемым нанимателем по согласованию с сотрудниками и/или профсоюзной организацией.

Законодательство устанавливает, что максимальная продолжительность отпуска не имеет ограничения.

Помимо предусмотренных в ТК РФ могут предоставляться и другие. Они заранее согласовываются в трудовом договоре.

Согласно ст. 126 часть отпуска, которая превышает 28 дней может быть по просьбе сотрудника заменена на денежную компенсацию, за исключением некоторых особых ситуаций.

В ст. 127 ТК РФ указывается, что в случае увольнения сотрудник также может реализовать свое право на все отпуска.

Ему должны быть предоставлены периоды отдыха, либо выплачена за них соответствующая компенсация.

Замечание. Обычно выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска организациям приходится чаще всего именно сотрудникам, которые увольняются.

Основная информация

Многих не опытных работников часто интересует тот вопрос, какую же сумму они по итогу получат на руки и когда?

Мало кто знает правила по выплатам, что наивно полагают работодатели, которые иногда умышленно нарушают сроки по выплатам. Такие действия не хорошо сказываются на них же самих.

Рассмотрим, как избежать таких ситуаций и не попасться на не добросовестного работодателя его же сотруднику, получить все положенные выплаты.

А также покажем, как просчитать самостоятельно свои заслуженные отпускные. Сумму компенсации за неиспользованный отпуск в простонародье еще называют отпускными.

Сумма выплаты на прямую зависит от суточного дохода (в среднем) работника. Этот показатель каждый работник может рассчитать для себя самостоятельно, тем самым, просчитав положенную ему отпускную сумму.

Вместо этого они получают положенную им компенсацию. Это право закреплено законодательством и ТК РФ. Работодатель не может запретить своему сотруднику таких действий. Как проводится расчет?

Если работник проработал по итогам больше половины месяца, тогда округляют показатель в большую сторону, и наоборот, если он проработал меньше половины месяца, тогда округление идет в меньшую сторону.

Все дни, которые были отработаны работником за расчетный год, переводятся в месяцы, т.е. округляются.

Математика простая, для получения компенсации из расчета отпускных на 28 дней, работник должен проработать ровно или более 11 месяцев.

Компенсационные выплаты такого же размера за 28 дней могут получить отдельным порядком те работники, которые без округления проработали от 5,5 месяцев до 11 месяцев при ликвидированном после предприятии, призванными на службу в армию или попавшие под штатное сокращение.

Обратите внимание, что согласно ТК РФ, неиспользованные дни отпуска не округляются. Иными словами, округление идет всегда в пользу работника.

Срок выплаты

Работодатель обязан предоставить все положенные выплаты увольняемому работнику в последний его рабочий день.

В этот же день должны быть выплачены все расходные, компенсации и т.д. Бланк заявления можно скачать здесь.

Об этом говорится в статье 140 ТК РФ. Выплату можно произвести как наличными средствами, так и перечислением на карту банка.

Если сотрудник в последний день не смог получить расчет, то средства хранятся в компании и выдаются на следующий день, идущий за обращением уволенного работника.

Ответственность за несвоевременную уплату

В случае если работодатель не исполняет свои прямые обязательства по своевременной выплате компенсации за неиспользованный период отпуска, то ему грозит наложение штрафа.

Размер штрафа определяется в зависимости от должности самого работодателя:

Юридическое лицо заплатит штраф От 30 000 до 50 000 рублей
Должностное юридическое лицо оштрафуют Около 10 000-20 000 рублей
Предпринимателю грозит От 1 000 до 5 000 рублей

Сумма штрафа определяется содержанием части 6 статьи 5,27 КоАП РФ. Если компенсация за неиспользованный отпуск будет выплачена работодателем, но с задержкой, позже положенных сроков, то работник вправе рассчитывать на дополнительную выплату в виде компенсации за задержку по трудовым выплатам.

Об этом говорится в статье 236 ТК РФ. Эту выплату тоже можно рассчитать с помощью специального калькулятора.

Компенсация за неиспользованный отпуск подлежит обязательному налогообложению в полном расчете.

Этот налог должен быть оплачен в государственную казну не позднее следующего за выплатой дня работнику. Также, эта выплата облагается страховыми взносами.

Компенсация за задержку по выплате не облагается налогами. Однако нет четкого утверждения в том, нужно ли начислять страховые взносы на данный вид выплат.

Правовая база

Согласно статье 127 ТК РФ — работник имеет полное право на отпуск, либо денежную компенсацию за неиспользованный отпускной период за год работы или за весь стаж за последним местом работы.

При увольнении с должности, а значит и с работы полностью, работодатель должен выплатить работнику в последний его трудовой день все положенные на него выплаты и т. д.

Согласно статье 114 ТК РФ, каждому работнику положено за год работы 28 календарных дней для отдыха (отпуск).

В отдельных случаях, когда работодатель вправе назначать определенный период отпуска для своего сотрудника, либо дополнительные выплаты.

За требованием работника, если ему требуется времени более 28 дней отгула, можно предоставить в дополнительном денежном эквиваленте.

Если же работник уже отгулял свой отпуск и решил уволиться, то на компенсацию рассчитывать не стоит.