Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Надо регистрировать книгу учета доходов и расходов в налоговой

Как вести книгу доходов и расходов ИП

Первым оформляется титульный лист книги доходов и расходов ИП. Это первый лист книги, и в нем указывают:

  • фамилия, имя, отчество ИП;
  • ИНН предпринимателя;
  • объект налогообложения: «доходы» или «доходы минус расходы»;
  • адрес места регистрации по месту жителя предпринимателя;
  • номера расчетных и любых других счетов, используемых для расчетов, если таковые имеются;
  • банк, в котором открыт расчетный счет;
  • С 01.01.2013г. книгу доходов и расходов ИП не надо регистрировать в налоговой инспекции.

Обязательно нужно  книгу учета доходов и расходов ИП  пронумеровать и, конечно же, сшить. А на последней странице,  на сшивке сделать надпись “Прошнуровано и пронумеровано N страниц”,  где N- это количество страниц в книге. На сделанную сшивку ИП ставит свою подпись и, если у него есть, печать.

Книга содержит 4 раздела. В налоговом законодательстве предусмотрены определенные правила и нормы по их заполнению:

  • все записи в книге учета доходов и расходов ИП делаются в хронологическом порядке и только на русском языке. Документ, составленный не на русском языке, обязательно переводится;
  • денежные показатели доходов и расходов вписываются в целых рублях, то есть без копеек;
  • если расчеты производились в иностранной валюте, то их следует перевести в рубли по курсу Центробанка на дату операции;
  • все записи осуществляются на основании первичных документов.

Предприниматель имеет право вести книгу учета доходов и расходов, как на бумаге, так и  в электронном виде. Как именно это будет происходить, ИП решает сам. Еще недавно предприниматель был обязан сообщать налоговой инспекции, как ведется его книга доходов и расходов. Эта обязанность отменена с 01.01.2013г. Когда учет доходов и расходов происходит в электронном виде,  по истечении отчетного периода, книгу следует распечатать и сшить в том же порядке, как и её бумажный аналог.

Бывает, что при внесении записи в бумажную книгу доходов и расходов ИП допущена ошибка. В этом случае  необходимо внести исправление. Для этого ошибочная запись зачеркивается, а рядом указывается верная. Исправительная запись заверяется подписью предпринимателя и печатью (если она есть). Применение корректоров  для исправления или удаления записей запрещено законом.

Что нужно сделать, чтобы начать вести книгу в электронном виде?

Достаточно четкий порядок действий описан в пункте 4 Приказа Миндоходов №481. Итак, чтобы физическому лицу предпринимателю начать вести книгу учета доходов и расходов в электронном виде через электронный кабинет налогоплательщика, нужно :

1. Получить усиленные сертификаты открытых ключей сформированных аккредитованными центрами сертификации ключей (конкретный центр сертификации не указывается, поэтому можно предположить, что когда-то в будущем, книгу можно будет вести с помощью любых ключей, не только от ГНС).

2. Заключить договор о признании электронных документов с налоговой службой (заключается через любую программу, в том числе ДПС Защита отчетности).

3. Сформировать заявление на получение книги в электронном виде, и отправить его в налоговую службу, предварительно подписав ЭЦП. Стоит сказать, что Приказом №481 форма заявления не утверждена. Не утверждена она также и другими нормативно правовыми актами. В бумажном варианте заявление на получение книги всегда писалась в произвольной форме. Каким образом это будет реализовано в электронном виде, пока не понятно. Время покажет.

4. Налоговая служба должна в течение трех рабочих дней зарегистрировать книгу доходов и расходов и отправить предпринимателю уведомление о регистрации.

5. Вот и все. Предприниматель начинает вести книгу и в полной мере ощущать на себе влияние новейших технологий. Это намного проще, чем открытие расчетных счетов.