Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Сменить пенсионное страховое свидетельство при смене фамилии

Замена СНИЛС в связи со сменой фамилии после замужества

Закон разрешает изменить имя, отчество и фамилию по желанию индивида. Для этого необходимо подать заявление в органы ЗАГС, после принятия положительного решения выдаётся свидетельство. При вступлении в брак восемьдесят человек из ста меняют фамилию. В обоих случаях процедура обмена документов очень похожа.

Обязательно ли нужно менять СНИЛС и изменится ли его номер

После смены имени часть личных документов подлежит обязательной замене. Аттестат, дипломы об образовании, свидетельства о праве собственности не надо менять. В трудовой книжке делается лишь запись о смене фамилии или имени. Страховое свидетельство относится к документам, заменяемым в обязательном порядке, но сам номер лицевого счёта остаётся прежним. Обмен лучше не откладывать в долгий ящик.

Свидетельство может потребоваться:

  • при оформлении на работу;
  • для начисления социальных выплат;
  • для идентификации на сайте электронного правительства (Госуслуги).

Получив новый паспорт, не забываем заменить СНИЛС. Существует требование: личные данные в свидетельстве должны совпадать со сведениями в паспорте.

Вы сменили фамилию?

Иногда гражданам приходится менять свои паспортные данные в связи со следующими событиями:

  • создание семьи и приобретение новой фамилии;
  • развод и возврат прежней фамилии;
  • собственное желание поменять неблагозвучную фамилию или имя, которое не нравится.

Во всех этих случаях предусмотрена замена многих документов, в том числе и страхового свидетельства — СНИЛС. Исключение составляет вариант, когда фамилию меняет ребенок, не достигший четырнадцати лет, поскольку у него еще нет страхового свидетельства, а есть только сам номер. По достижении этого возраста ему будет выдан обновленный документ.

к содержанию ↑

Пенсионное свидетельство и СНИЛС — это одно и тоже?

Бытует мнение, что пенсионное свидетельство и есть СНИЛС, но это утверждение не совсем верно.

  • СНИЛС — это персональный номер лицевого счета в ПФР, который открывается при регистрации в системе ОПС для отражения данных о страховых взносах и стажа трудовой деятельности в течение жизни застрахованного лица. Дословно аббревиатура СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета.
  • Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС) — это документ, подтверждающий регистрацию гражданина в ПФР в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС), содержащий номер лицевого счета и основные данные застрахованного лица. С 1 апреля 2019 г. такие свидетельства больше не выдают.

Таким образом, СНИЛС — это номер счета, который присваивается один раз и действует в течение всей жизни человека, а ССОПС всего лишь бумажный документ, подтверждающий наличие счета.

Однако в настоящее время граждане привыкли само пенсионное свидетельство и номер СНИЛС использовать как синонимы.

Как выглядит СНИЛС

Присвоение страхового номера индивидуального лицевого счета, прежде всего, необходимо для упрощения процедур учета и назначения различных государственных выплат. СНИЛС является самым простым способом из существующих идентифицировать персональные данные каждого отдельного гражданина в общей государственной системе.

На самом документе (имеет вид ламинированной карты зеленого цвета) обозначены следующие определяющие данные владельца:

  • СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
  • Ф.И.О. владельца;
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • дата регистрации в пенсионной системе Российской Федерации (в некоторых случаях отличается от фактической даты получения свидетельства).

Выдача именно таких зеленых пластиковых карточек СНИЛС была отменена с 1 апреля 2019 г. Те, кто не успел получить ее до 1 апреля 2019 г. либо потерял, вместо такого свидетельства получат справку из ПФР с указанием номера лицевого счета (форма такой справки, к сожалению, еще не утверждена).

В недалеком будущем СНИЛС может стать одним из компонентов универсальной электронной карты (УЭК), благодаря которой можно будет забыть про использование многих, важных на сегодняшний день, документов (медицинского полиса, ИНН и др.), так как все основные сведения уже будут отражены в единой государственной базе.

Зачем нужен СНИЛС

  • учитывает все данные о трудовом (страховом) стаже гражданина;
  • сохраняет данные о страховых взносах, учитывающихся при назначении пенсии и августовском перерасчете для работающих пенсионеров);
  • помогает в получении не только пенсионных, но и остальных социальных выплат и льгот;
  • идентифицирует пользователя на Едином портале госуслуг;
  • используется для составления гос. регистров граждан.

Обязательное наличие СНИЛС требуется при многих процедурах в России. Среди них можно отметить, такие как:

  1. оформление при устройстве на работу;
  2. заключение договоров на выполнение работ, на оказание услуг;
  3. заключение авторского договора;
  4. получение ИНН;
  5. получение загранпаспорта;
  6. регистрация и получение статуса индивидуального предпринимателя (ИП) и т.д.

Как происходит замена СНИЛС при смене фамилии?

Начнем с того, что новый подход к искоренению бюрократии виден сразу – благодаря ему вам почти ничего не придется делать даже при необходимости поменять ваш СНИЛС в связи со сменой фамилии.

Все организационные моменты коснутся вашего работодателя.

От вас потребуется написать заявление о замене вашего ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного удостоверения – той зеленой карточки, на которой написаны девять цифр основного кода и две цифры контрольной суммы, вместе составляющие СНИЛС).

После этого можно спокойно ждать выдачи нового ССОПС(занимает примерно две недели, максимум месяц), на котором будет указана уже ваша новая фамилия.


Образец заявления АДВ-2
Скачать Форму АДВ-2

При этом для получения нового свидетельства вам не нужно никаких документов, кроме паспорта и старого свидетельства, которое вы сдадите для уничтожения.

При этом на время отсутствия у вас свидетельства запомните, а еще лучше запишите свой СНИЛС – на случай если он вам понадобится для той или иной операции.

Из-за того что, судя по тематическим форумам, многие бухгалтеры еще не сталкивались с необходимостью замены ССОПС, мы прикладываем образец заявления о смене страхового свидетельства, оно же форма АДВ-2, которую им следует передать в Пенсионный фонд в заполненном виде.

Допускается заполнение как самим владельцем ССОПС, так и уполномоченным сотрудником, в случае если сам владелец не в состоянии этого сделать в силу нахождения в отпуске или командировке (работодатель или непосредственный начальник должен указать этот факт при передаче документа).

В случае если вы числитесь безработным или являетесь индивидуальным предпринимателем, вам придется лично обратиться в Пенсионный фонд РФ в течение двух недель с момента смены фамилии для того, чтобы написать это заявление (или отдать им уже написанное) на бланке, приложенном ниже.

После этого вы можете получить свой новый ССОПС там же через две недели.

Из документов вам опять понадобятся паспорт и старое свидетельство, которое вы передадите для уничтожения.

Возможно вас заинтересует более подробная информация о том что нужно для получения СНИЛС.

А тут вы узнаете как подать заявление о выплате в страховую компанию: //insur/i-info/strakhovye-vyplaty.html

Или почитайте в ЭТОЙ статье о замене страхового полиса ОМС.

Кстати, вам в любом случае следует записать номер своего СНИЛС на время его отсутствия, так как у индивидуальных предпринимателей его требуют при оплате взносов в ПФ РФ (в платежных документах есть отдельный пункт).

В случае если фамилия меняется у ребенка, который еще не достиг возраста четырнадцати лет, заявление о смене ССОПС писать не нужно, так как у ребенка еще нет данного документа, а есть только идентификационный номер СНИЛС.

При выдаче ССОПС туда будет вписана уже новая фамилия ребенка (точнее, та, на которую был выдан его паспорт).