Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Запрос справка о смене фамилии

Когда может понадобиться

Подобного рода бумаги не относятся к часто оформляемым документам. Между тем в некоторых случаях гражданам без них не обойтись.

Эта документация подтвердит факт смены фамилии и может потребоваться в случае обращения в государственные структуры.

Поскольку смена инициалов ведет за собой внесение изменений в документы, предоставление бумаги об изменении фамилии является обязательным, потому что подтвердить действительность факта смены может только она.

Особенности! Потребоваться подобное доказательство может во время обращения в ФМС, ГИБДД, медицинское учреждение.

Данная бумага также может потребоваться в том случае, если гражданин желает вступить в права наследства. Факт родства, который, в том числе, подтверждается посредством сравнения фамилий, можно будет доказать с помощью этой справки.

Кроме того, если в завещании указана фамилия получателя наследства до ее изменения, вступить в права собственности до предоставления данной документации может быть невозможно.

Как получить справку о смене фамилии

Чтобы получить подтверждение о смене ФИО, гражданину необходимо обратиться в то подразделение ЗАГСа, в котором он оформлял смену фамилии.

Как правило, это подразделение по месту прописки или подразделение по месту рождения гражданина – в случае замены персональных данных несовершеннолетним лицом.

Рис 1. Образец подтверждения о заключении брака.

Важно! Если нужно получить документ из архива, то необходимо обращаться лично в архив ЗАГСа.

Кроме того, получить ее можно в многофункциональных центрах и через интернет на сайте «Госуслуги».

Порядок получения справки через «Госуслуги»

Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.

Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.

Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.

Рис 2. Введение запроса в поисковом поле

Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».

Рис 3. Выбор услуги для получения справки о смене фамилии

Шаг 3. В открывшемся окне можно ознакомиться с правилами предоставления услуги по выдаче справки и общими сведениями. Для продолжения оформления запроса необходимо нажать на кнопку «Получить услугу».

Рис 4. Переход к заполнению запроса на предоставление справки из ЗАГСа

Шаг 4. Начало оформления запроса начинается с выбора из предложенных списков запрашиваемого документа и органа ЗАГСа, в который адресовано обращение.

Рис 5. Выбор типа документа и органа, в который направляется запрос

Шаг 5. Далее заполняем все предложенные поля: ФИО и паспортные данные заявителя. Как правило, сведения автоматически заполняются, используя ранее сохраненную информацию.

Рис 6. Заполнение сведений о заявителе

Шаг 6. Заполняем сведения о месте жительства заявителя.

Рис 7. Заполнение сведений о месте жительства заявителя

Шаг 7. Заполняем информацию о перемене имени – необходимо указать  актуальные сведения до и после регистрации.

Рис 8. Заполнение сведений о регистрации по перемене фамилии

Шаг 8. Вносим сведения о выдаче готового документа – указываем место, где желаем получить результат.

Рис 9. Выбор места получения результата

Шаг 9. Указываем контактную информацию: телефон и почтовый ящик для получения уведомления о рассмотрении заявления и готовности документа. Ставим галочку в поле способа, каким нам удобно получать сообщения.

Рис 10. Внесения контактных данных

По мере готовности документа заявитель получит оповещение и сможет забрать результат в ранее указанном отделении ЗАГСа.

Архивная справка

Такой документ выдается исключительно в том ЗАГСе, который занимался регистрацией изменения персональных данных. В случае невозможности обратиться в конкретное отделение, можно отправить запрос с квитанцией по оплате госпошлины почтовым отправлением.

Получить результат заявитель не может по почте, поэтому ему следует указать в запросе ближайшее удобное подразделение, в которое исполнители смогут ее отправить, а заявитель получить.

Какие нужны документы

При обращении сотрудники отдела выдают гражданину бланк заявления, которое ему предстоит заполнить. При себе достаточно иметь паспорт гражданина РФ и квитанцию об оплате госпошлины.

Сроки изготовления

Справка, подтверждающая изменение ФИО, готовится в течение 30 дней. Сроки изготовления зависят от объема содержащейся в ней информации. Однако часто документ готов гораздо быстрее. Документ простого типа будет готов уже через несколько дней.

Что касается срока годности, то документ бессрочен, но может использоваться только один раз, поскольку его изымают по месту требования. При необходимости придется запрашивать сведения повторно.

Есть ли госпошлина

Данная услуга облагается госпошлиной, размер которой зависит от типа действий, связанных с получением сведений:

  • 200 рублей – за простые сведения, подтверждающие изменение ФИО;
  • 200 рублей – за архивный документ;
  • 650 рублей – оплата за корректировку данных записи акта гражданского состояния;
  • 1 600 рублей – при повторном изменении фамилии и получении нового свидетельства о рождении.

Источник: http://smena-familii.ru/spravochnik/spravki-iz-zagsa/

При каких обстоятельствах можно сменить фамилию

Гражданин имеет право изменить данные при следующих обстоятельствах:

  • по собственному желанию;
  • при усыновлении,
  • отмене усыновления;
  • в случае регистрации женитьбы;
  • при разводе или признании его недействительным;
  • фамилия трудно произносится;
  • по религиозным или национальным соображениям;
  • другие, веские для заявителя причины.

Также возможно сменить отчество при достижении 14-летнего возраста  (в случае изменения личных данных отца ребенка).

Справка о смене фамилии из ЗАГСа важна для тех гражданам, которые работают над оформлением наследства и хотят иметь подтверждение родства с умершими людьми. Фамилии могут не совпадать по причине её изменения, тогда следует обратиться в ЗАГС для проверки архивов.

На справке должны быть указания о бумагах, которые свидетельствуют о смене ФИО, подписанные директором ЗАГСа.

Способы получения справки из загса:

Для получения документа следует обратиться только в тот ЗАГС, в который подавалось заявление.

Согласно закону, подача заявления может быть:

  • по регистрации места жительства;
  • по месту рождения (но только для лиц, которым нет восемнадцати лет и не имеют паспорта).

Бланк заявления и его пример можно взять в ЗАГСе, либо посмотреть онлайн на официальном сайте. При подаче запроса сначала оплачивается госпошлина в установленном налоговым законом размере и в соответствующий отдел, в указанные в документе сроки. Справку выдают в течение тридцати дней с момента подачи заявления.

Какие документы нужно подавать для изменения ФИО

  • запрос;
  • свидетельства о рождении заявителя; браке (разводе); наличии детей, если им не исполнилось восемнадцати лет; смене имени заявителя, матери или отца, если оно изменилось до этого времени;
  • фотография заявителя;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

Важно подавать по месту проживания в соответствующие органы государственной регистрации актов гражданского состояния.

В каких случаях могут отказать выдать свидетельство о смене имени

  • Заявитель подал ложную информацию о своей личности; находится под следствием, судом, административным надзором;
  • имеет непогашенную судимость;
  • находится в списке людей из розыска.

Какие документы нужно изменить

Паспорт. Его необходимо поменять в срок до тридцати дней.

Как получить подтверждение

Смена фамилии может быть связано со следующими событиями:

  • замужество или женитьба;
  • расторжение брачного союза;
  • удочерение или усыновление детей, если им меняются ф.и.о.

Также исправить указанные при рождении сведения можно по личному желанию гражданина при получении им паспорта.

Однако даже после перемены данных о человеке, их нельзя полностью вычеркнуть из жизни и не вспоминать. В частности, сведения о предыдущих ф.и.о. могут понадобиться:

  • при получении доказательств об отсутствии судимости;
  • для трудоустройства на работу (особенно в государственные учреждения);
  • при оформлении наследства;
  • в случае назначения пенсии и иных социальных выплат.

Подтверждением смены ф.и.о. являются правоустанавливающие документы. Например, при замужестве – это свидетельство о госрегистрации брачных отношений, при усыновлении/ удочерении – свидетельство о рождении и т.д.

Однако в некоторых случаях в госструктуры необходимо предоставить официальный бланк об изменении ф.и.о., который выдается органами ЗАГСа.

Справку о смене фамилии можно заказать через «Госуслуги» или получить при личном обращении в территориальные органы записи актов либо многофункциональные центры предоставления услуг.

Классическим способом обращения за выдачей ответа на любой запрос является личная явка в соответствующий орган. Так, при необходимости получить заверенный бланк об изменении фамилии, заявитель должен прийти в ЗАГС либо по месту своей регистрации, либо по месту регистрации новых ф.и.о.

Важно. Иные отделения ЗАГСа (например, по месту жительства) подобные сведения не предоставят.

Подать запрос о выдаче ответов в МФЦ можно по адресу временного проживания.

После составления письменного заявления и его принятия специалистом, справка будет выдана гражданину в течение 2-3х календарных дней.

Как заказать документ онлайн

Обращение в ЗАГС не всегда удобно, так как прежде чем попасть в нужный кабинет, посетителю нередко приходится занимать очередь. Более простым способом является оформление справки из ЗАГСа через «Госуслуги».

Чтобы заказать такой документ не выходя из дома, заинтересованному лицу необходимо иметь личную учетную страницу в электронной госсистеме.

После подтверждения личности пользователя сервиса, на главной странице необходимо выбрать вкладку «услуги», а в открывшихся категориях нажать значок «лицензии, справки, аккредитации». В перечне появившихся запросов можно выбрать несколько вариантов получения таких сведений, которые зависят от причины изменения данных. Так, запрос можно оформить на получение архивных бланков, на оформление документа об общих сведениях о гражданине и т.д.

При регистрации брака или усыновления, смена фамилии фиксируется в соответствующих свидетельствах, которые выдаются только один раз. При их утере или порче, подтверждающим смену ф.и.о. будет считаться дубликат о браке (или разводе).

После того, как заявитель выберет необходимую ему услугу, в системе появится таблица сведений, которую необходимо заполнить для выдачи документации. Чтобы подтвердить изменение фамилии, необходимо будет указать:

  • паспортные данные субъекта;
  • дату его рождения;
  • причину перемены персональных данных;
  • дату регистрации обстоятельств, повлекших новый статус.

После заполнения всех требуемых колонок, внесенные ответы подлежат проверке. Если ошибок нет, через несколько секунд заявление направляется в работу соответствующего подразделения ЗАГСа.

По мере готовности запрашиваемого документа, через личный аккаунт госуслуг приходит оповещение о возможности его получения. Забрать бланк, заказанный через единую электронную систему, придется в назначенное заявителю время в госоргане. Также недавно появилась возможность заказа справок прямо на электронную почту.

Информация. При получении документа о смене фамилии понадобится заплатить госпошлину, величина которой зависит от причины изменения данных. Например, при изменении свидетельства о рождении оплата составит около 1600 рублей, а при направлении запроса о подтверждении перемены ф.и.о. – 200 рублей.

Система госуслуг все больше набирает популярность из-за экономии времени и отсутствия бумажной волокиты. В действительности, такой способ запроса информации занимает не больше 5 минут, а электронная справка о персональных данных приходит уже через день после обращения.